Muitos documentos têm mais de um índice. Você pode querer criar um índice de assuntos e um índice de nomes , ou um índice de casos legais ou títulos de obras . Você pode usar os recursos de indexação no Microsoft Word para inserir marcas no documento, para que, como o texto se move, os números de página ainda estará correta. Para criar mais de um índice no Microsoft Word, você vai precisar usar bandeiras que dão um nome para cada índice e usar o nome do índice em cada tag. Instruções
Criar Tags para vários índices no Microsoft Word
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Abra o documento do Microsoft Word que você deseja indexar .
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Vá para o menu Ferramentas e selecione Opções . Clique na guia Exibir e, em marcas de formatação seção, clique em Tudo. Isso permitirá que você veja as marcas de índice.
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Clique onde você deseja inserir uma marca de índice. Você pode querer inserir a tag próximo ao termo que você está indexando , ou você pode querer colocar todas as tags no início ou no fim do parágrafo para que eles não são apagados acidentalmente .
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Vá ao menu Inserir e escolha Field. Na coluna Categorias , à esquerda, escolha Índices e tabelas . Na coluna Nomes de campos à direita , escolha XE .
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a caixa branca que começa com XE , digite o termo do índice que você quer entre aspas, em seguida, uma barra invertida e uma minúscula f , então o nome para o índice entre aspas. Use dois pontos para entradas e subentries separados. Em seguida, clique em OK. Por exemplo, para criar um índice de nome, sua entrada pode parecer { XE " pau" \\ f "nomes" } Para um índice de assuntos , sua entrada pode parecer { XE " , as crianças : meninos " \\ f " sujeitos " }
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Repita os passos 2 a 5 para cada entrada de índice
gerar vários índices . no Microsoft Word
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Clique onde você deseja inserir o índice . Se você quiser colocar os índices em um documento separado , consulte a seção abaixo.
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Vá ao menu Inserir e escolha Field. Na coluna Categorias , à esquerda, escolha Índices e tabelas . Na coluna nomes campo à direita , escolha Index.
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a caixa branca que começa com INDEX, digite uma barra invertida e um f minúscula, então o nome para o índice entre aspas. Em seguida, clique em OK. Por exemplo { INDEX \\ f "nomes" } As entradas para que o índice irá aparecer, classificados em ordem alfabética e com números de páginas.
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Repita os passos 2 e 3 para o outro índice (s ) .
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Digite um título acima de cada índice gerado, tal como "Index Name" e " índice de Assunto ".


Criar Índice documentos separados
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Crie um novo documento e salve-o na mesma pasta que o outro arquivo (s) documento.
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Ir ao menu Inserir e escolha Field. Na coluna Categorias , à esquerda, escolha Índices e tabelas . Na coluna nomes campo à direita , escolha RD.
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a caixa branca que começa com RD , digite o nome do documento que possui as entradas de índice em aspas.
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Se as entradas estão em mais de um documento , repita os passos 2 e 3 para cada documento.
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Siga as instruções acima para inserir os índices.