Se você precisar enviar vários e-mails ou fazer várias etiquetas ou envelopes para um documento ao mesmo tempo, em seguida, usando a função de mala direta no Microsoft Word você vai economizar um monte de tempo . Coisas que você precisa
A Computer Fotografia de Conhecimento do Microsoft Word
Microsoft Word 2002 ou o Office com Word 2003
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1
Abra um novo documento no Microsoft Word. Em seguida, na barra de ferramentas selecione Ferramentas , Cartas e correspondências e clique em Mala Direta. Isso deve abrir uma janela de tarefas Mala Direta .
2
Na lista na janela de mala direta , selecione o tipo de documento que deseja criar (como carta ou mensagem de e -mail). Depois de fazer sua seleção, clique em "Next " na parte inferior da janela , a fim de continuar.
3
Em seguida, escolha o documento inicial para que o Word vai saber como configurar a carta. Para um documento em branco , escolha " Usar o documento atual " . Se você já tem um documento pronto , em seguida, escolha " Iniciar a partir do modelo " ou " A partir de documento existente " . Quando terminar , clique em " Next" na parte inferior da janela.
4
Escolha os destinatários de uma lista existente , contatos do Outlook , ou digite uma nova lista. Depois de fazer sua seleção, você terá que escolher "Procurar " e localize a lista apropriada ou "Criar" se você estiver fazendo uma nova lista. Clique em "Next " na parte inferior da janela depois de ter feito suas seleções.
5
Em seguida, você terá que escrever sua carta, a não ser que você já tem uma escrita . Depois de ter escrito a sua carta ou você tem sua carta exibida , agora você pode adicionar vários campos clicando nos links listados em " escrever a carta " . Ao usar esses links que você pode adicionar vários recursos, como um bloco de informações para os destinatários , saudações e que outras informações você vê necessário. Quando terminar , clique em "Next " na parte inferior da janela , a fim de visualizar a letra .
6
Agora é a hora de você visualizar o documento antes de ser enviado e também usar o "Make Changes" de seção para alterar alguma coisa antes de enviá-lo (como um destinatário ) . Quando terminar de visualizar e fazer as alterações, clique em "Avançar " na parte inferior da janela.
7
Finalmente, você vai precisar para concluir a mala direta. Nesse ponto, você pode imprimir os documentos necessários , ou se você estiver usando uma mesclagem de e-mail , então você terá que clicar no ícone " Mesclar para e- mail" na barra de ferramentas . Isto irá abrir uma nova janela onde você pode escolher para onde enviá-lo , digite uma linha de assunto , e escolha uma opção de formato . Depois de clicar em "OK" , o documento será enviado automaticamente a todos os destinatários de e-mail que você escolheu no Passo 4.
