Documentos precisam ser protegidos, se você não quer que as pessoas não autorizados acessem seus arquivos privados . Protegendo arquivos deve ser feito , especialmente se você compartilha um computador com vários outros usuários. MS Word permite aos usuários proteger arquivos sempre que necessário, para garantir que os arquivos são protegidos . Os passos seguintes irão ajudá-lo a proteger arquivos no MS Word 2003 e Microsoft Word 2007. Instruções
Documentos Protegendo em MS Word 2003
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Abra o MS Word 2003. Crie um arquivo , clique em "Arquivo" no canto esquerdo superior da tela e , em seguida, selecione "Salvar ". Digite o nome do arquivo e procure o local onde você deseja que o arquivo salvo. Clique em "Salvar " quando tiver terminado. Se você já tem um arquivo salvo , clique em "Arquivo" e selecione "Abrir".
2

Selecione a aba " Ferramentas " e clique em " Opções ". Escolha "Segurança" e digite a senha que você quer dentro da " senha para abrir " caixa.
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Dito de outra frase senha dentro " senha para modificar " , se você quiser permitir que outros usuários para abrir o arquivo , mas não querem los para modificá-lo. Certifique-se de que a senha é diferente da senha necessária para abrir o arquivo. Isso ajudará você a controlar as pessoas autorizadas a modificar o documento .
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Ativar "Read- only" se você não quer que as alterações feitas ao documento. Clique na caixa de seleção marcada " somente leitura recomendada " e clique em "OK". Confirme por re- introduzir a sua senha e clique em " OK".

Protegendo documentos em MS Word 2007
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Abra o MS Word 2007. Crie um novo arquivo , clicando em " MS Word " na parte superior esquerda da tela e , em seguida, clicar em " Novo". Para acessar um arquivo salvo, clique em "Abrir" e , em seguida, selecione o arquivo na caixa de diálogo que aparece. Selecione "OK" quando você tiver selecionado o arquivo que você precisa.
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Clique em " MS Word " novamente e selecione " Preparar. " A partir daí , clique em " Criptografar Documento . " Na pequena janela que aparece , introduza a senha que você deseja usar. Clique em " OK" quando terminar .
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Confirme sua senha por re -entrar -lo na próxima janela que aparece. Clique em " OK. " Salve o arquivo antes de fechar a janela do documento .