arquivos Portable Document ( PDF ) tem uma série de vantagens sobre os documentos padrão do MS Word. Primeiro de tudo , o arquivo PDF mantém a formatação original que você criou no documento do Word . Em segundo lugar, os dados no arquivo não podem ser alterados , o que pode vir a calhar quando você está enviando um documento como um contrato. Finalmente, a conversão de um documento do Word para PDF permite que você compartilhe o seu documento com alguém que não possui software Microsoft Office. Coisas que você precisa
Microsoft Word
Adobe Acrobat Reader
MS Word para software de conversão de PDF (online ou offline)
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Passo 1
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Baixe e instale uma cópia do Adobe Acrobat Reader em seu computador. Você pode ter uma cópia , mas já obter a versão mais atual. O software é gratuito . O link na seção Recursos você vai direto para a página da Web apropriada.
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adquirir os meios para converter arquivos de MS Word para arquivos PDF. Isto pode ser conseguido de várias maneiras . Compras e fazer o download do pacote de software padrão Adobe Acrobat 9 é um deles . Enquanto o leitor é livre , o software para criar arquivos PDF carrega um preço de US $ 299 , a partir de outubro de 2010. Este software também permite que você faça muitas outras coisas com arquivos PDF por isso, se você quiser apenas converter arquivos de MS Word para PDF , não são mais baratos e até mesmo alternativas livres . Uma solução é para se inscrever no serviço da Adobe Acrobat.com subscrição. O serviço é gratuito para os primeiros cinco conversões de arquivos para o formato PDF. Para conversões ilimitadas , o serviço de assinatura básica cobra uma taxa mensal de US $ 14,99 por mês ( a partir de outubro de 2010).

Há também de terceiros do Word para PDF conversores , como a Universal Document Converter , disponível para baixar em US $ 69,99, a partir de outubro de 2010, para uma licença de usuário único, Primo PDF e PDF Creator - . ambos são gratuitos, software opensource (consulte Recursos ),
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Converter o MS Word arquivo para o formato PDF. Se você já tiver instalado o Adobe Acrobat 9 , você pode executar a conversão do aplicativo MS Word. Dependendo da sua versão do Word, isso pode ser feito de duas maneiras:

1. Salve o arquivo como um PDF através do " Salvar como " opção "File" no menu principal. Neste caso , você pode ter opções para determinar a qualidade de impressão eo tamanho do arquivo de PDF.

2. No menu principal , selecione " Arquivo" e depois "Imprimir". Para a impressora , selecione " PDF Printer Virtual " e clique em "OK".

Para a assinatura do serviço Adobe , basta fazer o upload do arquivo do Word e fazer o download do PDF convertido , seguindo as instruções no seu navegador web.

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Abra o arquivo PDF convertido em Acrobat Reader para confirmar que ele replicado a formatação e gráficos do documento do Word desejado . Além disso, observe o tamanho do arquivo do documento se você planeja e-mail dele. Arquivos do Word longas com inúmeras imagens podem se tornar muito grande quando convertido para PDF.