A mesa de autoridades , comumente usados ​​em documentos legais , lista as referências que fornecem as fontes de vários trechos de artigos jurídicos , decisões e estatutos que são usados ​​em todo o documento . Na essência , é uma bibliografia . Para criar um índice de autoridades que usam o Microsoft Word, o usuário deve começar marcando citações , ou selecionando cada " citou" frase no documento, um de cada vez . Instruções
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Mark cada citação , selecionando a frase aplicável no documento e , em seguida, clique no botão " Marcar citação " no quadro do grupo de autoridades na guia Referências da fita Word. Como alternativa , mantenha pressionada a tecla Alt + Shift + I chaves. Esse atalho de teclado também funciona em versões do Word antes de 2007 .
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Digite a versão longa citação ( a descrição escrita comum utilizada no índice de autoridades , quando o trabalho é citado em primeiro lugar) , no " texto área " da janela de Mark Citation selecionado. Escolha a categoria da citação na lista Categoria . Isto lhe dará a opção de agrupar todos os tipos semelhantes de citações , quando o índice de autoridades é gerado. Digite a versão curta citação ( a descrição abreviada utilizada quando o trabalho é citado de novo) na área " citação curto " . Clique no botão " Mark " para marcar apenas a citação atual ou clique no botão " Marcar Tudo " para marcar todas as citações no documento que são idênticos aos do atual.

Repita esse processo para cada citação em do documento atual. Clique no botão "Next" para procurar a próxima citação no documento ou deixar a janela aberta e Mark Citation manualmente rolar o documento para encontrar a próxima citação.
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Clique para mover o cursor para a posição no documento onde você gostaria que a mesa de autoridades a aparecer. Clique no botão " Insert Índice de autoridades " botão ao lado do botão " Marcar citação " na Tabela de grupo Autoridades sobre a fita . Os usuários do Word 2003 vai para o menu " Index" , escolha " Referência ", " Índices " e depois clique em " Índice de autoridades " tab.

Selecione a categoria específica que deseja para incluir na lista categoria ou escolha " Todos" para incluir todas as categorias.

Habilite o recurso "Usar passim " Se você tem citado algumas citações várias vezes ao longo do documento . Quando o índice de autoridades é criado, em vez de mostrar as páginas individuais no documento que se refere a um caso particular, por exemplo , ele irá mostrar a palavra " passim " (traduzido do latim significa " aqui e ali ") em vez .

Clique no botão " OK" para inserir o índice de autoridades no documento.