mailings incorporadas permite combinar um arquivo de fonte de dados com o documento original, para mailings são personalizados rapidamente. Microsoft Office Word 2007 usa a mala direta para realizar -mails em massa , se você está a criação de cartas , envelopes, etiquetas ou cartões postais . Você pode criar a mala direta manualmente ou usar um assistente. Durante a fusão, você só vai precisar editar a primeira letra , envelope, etiqueta ou cartão postal em seu documento. Palavra vai replicar o layout e campos de mesclagem para você. Instruções
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Abra um novo documento no Word 2007.
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Clique na guia " Correspondências " na fita . Em seguida, selecione " Iniciar Mala Direta " e " assistente passo a passo mala direta " do " Iniciar Mala Direta " grupo.
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Vá para o painel de tarefas " mala direta " à direita .
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Selecione o tipo de mala direta que você deseja executar a partir do "Selecionar tipo de documento. " Em seguida, clique em "Next : . Documento inicial "
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Escolha "Usar o documento atual . " Se você escolheu "Envelopes" para o tipo de documento na etapa anterior , clique em " Opções de envelope ", personalizar as definições na caixa de diálogo " Opções de envelope " e clique em "OK". Se você escolheu "Etiquetas" para o tipo de documento, clique em " Opções de etiqueta . " Em seguida, personalizar as configurações da etiqueta na caixa de diálogo " Marcadores " e clique em "OK".
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Clique . " Seguinte: Seleccionar destinatários " no painel de tarefas
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Selecione a opção " usar uma lista existente " .
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duplo clique no arquivo de fonte de dados que você deseja usar. Se você estiver usando uma tabela ou consulta , o Word solicitará que você selecione a folha que contém os dados. Selecione a tabela ou consulta correta e clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Select Table" .
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Desmarque os destinatários que não devem ser incluídos na discussão . Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " .
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Clique em " Next" na parte inferior do painel de tarefas.
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Vá para o seu documento . Para personalizar uma carta , coloque o ponto de inserção no bloco de endereço. Para personalizar um envelope, vá para a seção endereço de entrega do envelope. Para personalizar um rótulo, ir para o primeiro rótulo na página.
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Retornar para o painel de tarefas e escolha " Mais itens. " Em seguida, clique duas vezes os campos de mesclagem que deseja inserir e fechar a caixa de diálogo.
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retornar ao seu documento para reposicionar os campos de mesclagem . Para inserir um espaço entre o primeiro e último nomes , coloque o cursor após o primeiro nome e pressione a tecla " barra de espaço ". Para separar o sobrenome do endereço, coloque o cursor após o último nome e pressione a tecla "Enter" .
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Volte para o painel de tarefas e clique no botão " Atualizar todas as etiquetas " botão se você está mesclando rótulos
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Escolha . "Next : Visualize as cartas ", " Próxima: Visualize seus envelopes" ou "Next : . visualizar as etiquetas " Em seguida, selecione "Avançar : Concluir a intercalação ".
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Escolha "Imprimir" para imprimir as correspondências imediatamente ou "Editar individuais Letters" para mesclar para um novo documento . Clique em " OK" para o " Mesclar para impressora " ou "Mesclar para novo documento " caixa de diálogo .