Microsoft Word é um programa de edição de documentos onipresente próximo. Às vezes, os arquivos criados pelo Word pode tornar-se demasiado grande para ser enviado por e-mail convenientemente por isso você precisa encontrar formas de reduzir o seu tamanho. Felizmente , o Word tem várias opções disponíveis para comprimir dados e eliminar informações desnecessárias. Instruções
1
Comprimir imagens para reduzir o tamanho. Este é o suspeito mais provável para um tamanho de arquivo grande . Botão direito do mouse em qualquer imagem no documento , em seguida, selecione " Formatar imagem. " Clique na aba "Imagem" e , em seguida, definir as opções de compressão (geralmente é uma boa idéia para excluir áreas cortadas e compactar todas as imagens no documento) . Clique em " Compress " para concluir o processo.
2
Inserir imagens usando a opção "Inserir" ao invés de usar copiar e colar. Word pode otimizar a imagem para o documento quando ele é inserido em vez de colado.
3
Converter objetos incorporados de outros programas em gráficos . Por exemplo, se você incorporado um gráfico do Excel , mas você não precisa do gráfico para atualizar toda vez que você abrir o documento do Word você pode clicar com o botão direito sobre o gráfico e selecione "Converter em Gráfico " para reduzir o tamanho do arquivo. < Br >
4
Embed apenas os caracteres que você utilizados a partir de fontes . Se você usou uma fonte especial que precisa ser incorporado no arquivo (por exemplo, se o destinatário não tiver esse tipo de letra no computador dele ) você pode optar por incorporar apenas os caracteres usados no documento , em vez de todos os personagens disponíveis nessa fonte . Na opção "Embed Font " , marque a caixa para incorporar apenas caracteres usados no documento.
