caracteres não- impressão no Microsoft Word fornecer aos usuários informações valiosas sobre o layout de um documento. Caracteres não- comuns de impressão exibir guias , como quebras de coluna e de quebras de página , os espaços entre as palavras , as marcas de parágrafo e quebras de linha . Outros caracteres não imprimíveis que podem ser encontrados em um documento são âncoras de campo, marcadores de células da tabela, os códigos de campo e marcadores . Os usuários podem visualizar caracteres não- impressão , selecionando o botão " Show /Hide " na guia Início, no grupo Parágrafo. Aba abas

Os usuários definem pára para alinhar -se facilmente texto. No entanto, se o usuário não sabe que existe um guia , que pode ser confuso ao tentar formatar texto. Guias não imprimíveis aparecem em um documento como uma seta (') quando o usuário pressiona a tecla TAB. Às vezes, o usuário verá várias flechas. Isto significa que a chave de guia foi pressionado várias vezes . Quando a guia é representado por uma seta com uma grande lacuna do texto , uma parada de tabulação foi definido na régua.

Espaços

Visualizando espaços em um documento de ajuda o utilizador se certificar de que não há mais do que um espaço entre as palavras , bem como de um único espaço entre as frases . Espaços não- impressão são vistos de três formas. O modelo mais comum é um ponto ( · ) , com cada ponto representa um espaço . Dependendo da fonte do documento, o usuário pode ver um retângulo ( []). Os usuários também podem ver o símbolo de grau (° ) em texto que é copiado de um site. O grau também é usado para representar um texto que é formatado para não quebrar entre linhas , tais como datas, siglas , nomes e endereços.

Marcas de parágrafo e quebras de linha

marcas de parágrafo mostrar onde um parágrafo extremidades e são representados pelo ( ¶ ) símbolo pilcrow . Estas marcas devem ser vistas apenas no final do parágrafo. Quebras de linha são criados pressionando a tecla " Shift" e a tecla "Enter " do teclado ao mesmo tempo . Eles são usados ​​para forçar o texto para quebrar em um determinado ponto , em vez de deixar o Microsoft Word gerenciar automaticamente as quebras . A esquerda apontando seta representa as quebras de linha .
Page Break

Às vezes, quando a formatação de um documento , é fácil de obter quando um quebras de página confusos ou frustrados em um estranho mancha ou a numeração de página parece estar desligado . Esses problemas geralmente são causados ​​por não estar ciente de uma quebra de página , uma quebra de seção ou uma quebra de coluna . Estas pausas são usados ​​para forçar uma página ou uma coluna para terminar em um ponto definido pelo usuário, em vez de confiar em Microsoft Word para gerenciar automaticamente as quebras . As quebras de página são mostrados como ..... quebra de página ....; quebras de seção são representados por ::::: Section Break ::::: , e quebras de coluna aparecem como ..... Quebra de coluna ... ..