Microsoft Word tem funções incorporadas que ajudam os usuários a somar números em tabelas, se os dados são inseridos em linhas ou colunas . As funções matemáticas construídas para o Word usar uma sintaxe semelhante ao Excel, programa de planilhas da Microsoft. As funções matemáticas do Word não são tão complexos como o que pode ser feito usando o Excel, mas para os usuários que estão criando tabelas numéricas , a facilidade de comandos do Word para adicionar ou subtrair ajudar os usuários do Word com rapidez e precisão inserir resumos numéricos nas tabelas em documentos do Word . Instruções
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Abra um documento novo ou existente Word. Se você estiver criando um novo documento, pressione "Enter " algumas vezes antes de criar a mesa para dar-lhe espaço acima da tabela para digitar o texto que descreve os seus dados depois de ter terminado a entrada de dados , formatação e adição tarefas.
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Calcule quantas colunas que você precisa para a sua mesa e adicionar mais dois, um para os rótulos de dados e outro para inserir a soma dos números na linha. Coloque o cursor onde você deseja criar a tabela e clique no menu "Tabela" , escolher a mesa de sua escolha , digitando o número de linhas e colunas que você precisa. Ao atribuir rótulos de dados , capitalizar a primeira letra de cada palavra que descreve os números.
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Digite os dados que você está usando dentro da tabela , usando o teclado de 10 teclas na maioria teclados ou os números na parte superior do teclado . Você pode copiar e colar os números de sites da Internet ou dados de planilhas para a sua mesa, mas você vai ter que contar o número de células ocupam esses números para colá-los . Use o mouse para selecionar o número exato de células dentro da linha em sua tabela e , em seguida, cole os números selecionados a partir dos dados que você está usando . Se você estiver colando dados copiados que são três células de largura e quatro linhas para baixo, você terá que selecionar o número exato de células e linhas na tabela do Word para colá-los com precisão.
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Clique no última célula na linha e clique no menu "Tabela" , depois de ter entrado ou colado os dados na tabela e selecione " Fórmula ". Uma caixa de texto aparecerá que detecta automaticamente os números em linhas ou colunas. Se a caixa de texto diz " = soma (esquerda) ", clique em "OK". A "esquerda" , neste caso, irá somar todos os números detectados para a esquerda. Se você está somando várias linhas , selecione todas as células na coluna e Word calculará automaticamente as somas.

A segunda linha da caixa de texto para a entrada de fórmulas permite formatar o número antes de clicar em "OK". As opções incluem o número de casas decimais que você quer tanto para números inteiros ou porcentagens. Ao selecionar uma das opções antes de clicar em "OK", o Word irá adicionar e formatar a soma automaticamente.