Todos os anos , a Microsoft coloca uma nova versão de seu software de processamento de texto . Cada versão tem as suas próprias características novas e truques para usá-lo de forma eficaz. No entanto, mesmo quando novas versões saem, algumas pessoas ainda usam as versões mais antigas , ou porque não podem pagar as versões mais recentes ou porque eles são usados ​​para as versões mais antigas . Navegação Documento

Você pode usar o mouse para mover dentro de um documento , mas usando atalhos podem tornar a navegação mais fácil. Para saltar para uma seção diferente do seu documento, você pode simplesmente clicar sobre o link " Mapa do documento " no menu " View" . Isso permite que você facilmente escolher uma seção para saltar. Você também pode comparar o documento em mais de um formato , clicando na opção " Dividir " no menu "Windows" . Para mover-se facilmente através do documento , você pode usar atalhos de teclado. Isto inclui a tecla " Ctrl" e da esquerda ou seta para a direita para se deslocar de palavra em palavra . "CTRL " e " Home" ou "Fim" o leva entre o início eo fim do documento .
Formatação

Toda a formatação pode ser feito através do menus na parte superior da tela . No entanto , muitas vezes é mais fácil se você usar atalhos em seu lugar. Por exemplo, para criar uma quebra de página onde você gostaria que ele apareça , pressione " Ctrl " e " Enter". Para definir o alinhamento de uma área particular , simplesmente pressione "Ctrl" e "E" para centrar , "L" para alinhamento à esquerda e "R" para o alinhamento correto. As tabulações são adicionados clicando no local desejado na régua na parte superior do documento e eles são excluídos arrastando uma parada existente fora da régua.
Texto Manipulação

Atalhos existir também para ajudá-lo a manipular o texto. Por exemplo, enquanto você estiver editando um documento, você pode mover-se rapidamente para o local de sua edição mais recente com a tecla " Shift" e " F5 ". Se você achar que você está usando uma palavra com muita freqüência em um documento, você pode pesquisar rapidamente o dicionário de sinônimos incluído para encontrar uma nova palavra com a tecla " Shift" e " F7 ". Se você tiver alterado o formato de uma seleção específica de texto e não gosto da nova formatação , você pode pressionar "CTRL " ea barra de espaço para voltar para o ex- formatação.

Gráficos em um documento

Alguns documentos do Word têm gráficos incluídos que você pode querer manipular também. Depois de importar um gráfico e mudaram o tamanho, você pode devolver o gráfico ao seu tamanho original com a tecla " Ctrl" e clicando no gráfico duas vezes. Quando você está redimensionando o gráfico , você pode manter as proporções do mesmo , clicando e arrastando a caixa de canto no canto da imagem. Para colocar seu texto em torno de uma imagem , clique em " Quebra Automática de Texto " na barra de ferramentas "Imagem".