Microsoft Word é uma aplicação onde 80 por cento dos usuários só usam 20 por cento dos recursos, embora, provavelmente, nenhum conjunto de usuários usa o mesmo 20 por cento das suas características. Isto significa que há muito potencial inexplorado no programa para ser exploradas por pessoas que querem ir um pouco mais longe. Se você só pensou Microsoft Word foi uma substituição da máquina de escrever , não há muito mais que possa fazer por você. Gestão Colaboração

Escrevendo documentos compartilhados - onde várias pessoas podem contribuir , comentar e editar o trabalho do outro - é um recurso do Microsoft Word que é muito robusto , mas tem uma curva de aprendizado. Para encontrar as ferramentas , clique na guia "Review" no Office 2007 e Office 2001 , você pode girar o controle de alterações e desligar, e mudança direta de monitoramento para balões, ou rever métodos. Cada colaborador tem iniciais colocam ao lado da mudança, eo documento vai mostrar o que as alterações foram feitas . Esta pode ser uma visão muito confuso, para aceitar todas as alterações e redefinir a exibição de rastreamento , verifique as opções em "Aceitar " ícone
página layout e formatação

. Word 2010 e 2007 têm um conjunto muito maior de opções de estilo , desde a capacidade de colocar os números de página nas margens externas de duas margens de página, para as ferramentas de cabeçalho e rodapé padrão. O programa vem com uma série de conjuntos de estilos pré- definidos documento , disponível no menu inicial, além da capacidade de definir novos. Outras opções adicionadas ao Microsoft Word incluir uma maneira muito mais fácil para salvar componentes reutilizáveis ​​, como cabeçalhos , rodapés e conjuntos pré- definidos de estilos de documentos, como objetos agrupados chamados Blocos de Construção . Esta é uma maneira muito mais transparente para construir modelos de documentos.
Gerenciando referências e bibliografias

Word 2007 e Word 2010 usa a interface Ribbon , que agrupa um número de ferramentas em conjunto por função , em vez de enterrá-los em toda uma série de menus. Um dos principais beneficiários desta são as ferramentas de referência, índice e de citação , que estão agora sob a aba "Referências". O que costumava ser espalhada através de três árvores de menus diferentes no Word 2003 e versões anteriores está agora em um lugar fácil de pesquisar e navegar, e isso faz com que muitas coisas - em particular, marcar palavras para os índices e definir em notas de rodapé e notas de fim para longo acadêmico . publicações muito mais simples
importação e exportação Opções

Microsoft Word mantém uma grande variedade de filtros de importação instalados por padrão , que pode nativamente abrir o Word Perfect , Open arquivos de documentos do Office e uma série de formatos de processamento de texto legado , incluindo versões antigas do Word para Macintosh e Word para formatos mais antigos do Windows, incluindo word 95 e Word 97-2003 formatos. Também é possível exportar os formatos através da opção Salvar como, e pode exportar arquivos PDF sem instalar o Adobe Acrobat.