Quando você insere um gráfico de uma planilha do Excel em um documento do Word, várias coisas acontecem:
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Os dados permanecem vinculados (geralmente): Por padrão, o gráfico no Word se torna um objeto vinculado. Isso significa que o gráfico no Word é uma representação dos dados no Excel. Se você alterar os dados subjacentes no Excel, o gráfico no Word atualizará automaticamente para refletir essas alterações. Essa é uma vantagem significativa, mantendo o documento do Word e o Excel Data sincronizado.
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Opções de edição: Normalmente, você ainda pode editar a formatação do gráfico (cores, fontes, etc. etc.) diretamente dentro do Word. No entanto, as principais alterações estruturais (adicionando séries de dados, alterando o tipo de gráfico) geralmente são mais fáceis de fazer no Excel. O nível exato de edição disponível depende de como você insere o gráfico (por exemplo, "cola as opções especiais").
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Tamanho do arquivo: O documento do Word aumentará o tamanho, mas não pelo tamanho completo do arquivo do Excel. O arquivo Word contém uma referência ao arquivo do Excel e aos dados da imagem do gráfico.
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Dependência do Excel: O documento do Word agora se baseia no arquivo do Excel vinculado. Se o arquivo do Excel for movido, renomeado ou excluído, o gráfico no Word provavelmente quebrará (exibirá um erro ou ficará em branco). Você pode incorporar o gráfico em vez de vincular, o que evita essa dependência, mas remove as atualizações automáticas.
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Propriedades do objeto: O gráfico se torna um objeto incorporado (ou objeto vinculado, como mencionado anteriormente) no documento do Word. Isso significa que possui propriedades que você pode ajustar, como tamanho, posição e embalagem de texto.
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Potencial de incompatibilidade: Embora geralmente confiável, pode haver casos raros de incompatibilidade entre as versões do Excel e do Word, se elas forem significativamente diferentes, o que pode causar problemas com o comportamento de exibição ou atualização do gráfico.
Em resumo, a inserção de um gráfico vincula (ou incorpora) a representação visual no seu documento do Word, oferecendo os benefícios da atualização dinâmica da fonte do Excel (se vinculada) ao custo da criação de uma dependência no arquivo de planilha externa.
