? Lojas que têm inventário tem que lidar com o encolhimento , a redução dos estoques por meio de roubo ou danos. O recurso de inventário de QuickBooks Pro 2007 permite ajustes de inventário diretamente no programa. Isto irá assegurar que a contagem correta de inventário é registrado com precisão e que a factura não pode ser criada para os itens que não estão em estoque. A parte automatizado de controle de estoque irá pedir o proprietário da empresa para pedir fora-de - estoque itens e criar ordens de compra para enviar aos fornecedores. Instruções
um

Fisicamente contar todo o estoque na loja, armazém, etc Ela vai ajudar a imprimir uma lista de itens de inventário que pode ser realizada através da loja e utilizada para registrar a contagem precisa .

Vá até a guia " Relatórios " e clique em " Planilha Inventário Físico ". Haverá quatro colunas: . A descrição do item , fornecedor preferencial, a contar com a mão ea contagem física , com linhas em branco para registrar os números de inventário físico

QuickBooks não tem uma "just in time " inventário contando característica , ou seja, você não pode vender os itens ao mesmo tempo você está contando -los e acabar com uma contagem precisa . Esta contagem deve ser feito depois de horas ou quando a loja está fechada . Se isso não for possível, simplesmente chegar o mais perto possível para a contagem real e realizar uma auditoria de inventário duas vezes por ano .
2

Criar uma conta de despesas chamado de " encolhimento " ou " ajuste de estoque . " Para fazer isso, clique na aba "Lista" na barra de menu superior e , em seguida, sobre o " Plano de Contas " tab. Segure a tecla "Ctrl " e botões de "N" para baixo e escolha a opção " Despesa ", como o tipo de conta . Na " Descrição" caixa , coloque uma descrição que você pode facilmente associar com ajuste de estoques . O "Note " e " Tax -Line Mapping " são campos opcionais.
3

Ir para a página inicial da tela QuickBooks e olhar para o lado direito , sob o título " Empresa ". Procure o ícone " Ajustar Quantidade Na Mão " e clique sobre ele. A janela que aparece é para fazer ajustes na contagem de inventário , permitindo-lhe reduzir o inventário.
4

Compare a coluna "Quantidade Atual ", com as folhas de contagem física e introduzir nova quantidade no campo " Nova coluna Quantidade " . QuickBooks irá calcular automaticamente a diferença eo custo do ajuste, o que resultará em uma despesa que está sendo baixado o valor do inventário em falta.

Se o seu negócio é a fabricação de produtos de diferentes itens de montagem, você terá que introduzir um ajuste para cada parte. Por exemplo, um banco é composta de quatro partes: três pernas e um assento . Se os registros de QuickBooks dizer que você tem 10 e contagem física diz nove, você terá que fazer um ajuste para todas as peças, e não o todo.
5

Preencha o resto dos dados do " Inventário Ajuste " folha. Estes incluem a data do reajuste , o número de referência do ajuste, e a conta a ser usada para ajustar o inventário contra (a nova conta que você acabou de criar ) . As atribuições dos clientes e classe são opcionais e não seria utilizado num ajuste de estoque normal. Clique em "Salvar " e " Novo" eo inventário foi reduzido para coincidir com as contagens físicas.