No Microsoft Access, um campo é uma única informação que, juntamente com outros campos, descreve uma pessoa, lugar ou coisa. Pense nisso como uma coluna em uma planilha ou em uma categoria de forma. Cada campo armazena um tipo específico de dados sobre um registro.

Aqui está um colapso dos aspectos -chave:

1. Tipo de dados:
- Essa é talvez a característica mais importante. Determina que tipo de informação o campo pode conter. Os tipos de dados comuns incluem:
- Texto: Para nomes, endereços, descrições curtas (caracteres limitados).
- memorando: Para entradas de texto mais longas, como parágrafos ou notas.
- Número: Para armazenar valores numéricos usados ​​em cálculos.
- data/hora: Para datas e horários.
- moeda: Para valores monetários com formatação apropriada.
- número automático: Gera um número seqüencial ou aleatório exclusivo para cada registro.
- sim/não: Para valores booleanos (verdadeiro/falso ou sim/não).
- Pesquisa e relacionamento: Vincula dados de outra tabela para evitar redundância.
- Anexo : Para armazenar arquivos diretamente no banco de dados.
- Hiperlink: Para armazenar endereços da Web ou links para arquivos.

2. Tamanho do campo:
- Para alguns tipos de dados (como texto e número), você pode definir o número máximo de caracteres ou dígitos que o campo pode acomodar.

3. Formato:
- determina como os dados são exibidos. Por exemplo, as datas podem ser formatadas como "mm/dd/yyyy" ou "dd-mmm-yyyy".

4. Máscara de entrada:
- Ajuda os usuários a inserir dados em um formato consistente, como números de telefone ((xxx) xxx-xxxx).

5. Legenda:
- Fornece um rótulo amigável que é exibido em formulários e relatórios em vez do nome real do campo.

6. Valor padrão:
- Prepara automaticamente o campo com um valor específico, a menos que o usuário digite um diferente.

7. Regra de validação:
- Define critérios para garantir a integridade dos dados (por exemplo, a idade deve ser maior que 18).

8. Texto de validação:
- Exibe uma mensagem se a regra de validação for violada.

9. Propriedade necessária:
- Especifica se um valor é obrigatório para o campo ou se pode ser deixado em branco.

Exemplo:

Imagine que você está criando um banco de dados para os clientes. Cada cliente seria um registro, e os campos poderiam incluir:

- CustomerID (AutoNumber):ID exclusivo para cada cliente.
- primeiro nome (Texto):o primeiro nome do cliente.
- NAME Último (Texto):sobrenome do cliente.
- email (Texto):endereço de e -mail do cliente.
- dateOfBirth (Data/hora):Data de nascimento do cliente.
- PhoneNumber (Texto):número de telefone do cliente.

Ao definir esses campos com seus respectivos tipos e propriedades de dados, você cria a estrutura para armazenar e gerenciar efetivamente as informações do seu cliente.