Microsoft Excel é um dos aplicativos mais utilizados em MS Office . Está se tornando cada vez mais importante para as pessoas a entender como usar este produto para o sucesso no trabalho. Com estes passos simples que você pode dominar as ações mais comumente conhecidos para ver, criar , editar , salvar e imprimir o trabalho no Excel. Instruções
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Abra o Excel . Uma planilha em branco é exibida . Para abrir um arquivo existente vá em "Arquivo ", selecione "Abrir" e navegar através de seus arquivos até localizar o que pretende. Para criar um novo documento de estadia Excel na planilha em branco ou escolher "Arquivo" no topo da tela e selecione "New".
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Clique com o mouse na célula que você deseja visualizar ou atualizar. Use as barras de rolagem na parte inferior e lateral da tela para atualizar e visualizar as células não à vista , se desejar.
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Atualizar as informações nas células , clicando na célula que você deseja alterar e introduzir os novos dados . Para fazer a célula caber todos os dados inseridos sem formatar a célula fazer as colunas ou linhas maior ou menor , clicando na linha entre cada letra e número da etiqueta na parte superior da tela, e arrastá-lo onde você quiser .
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Formatar células clicando a célula ou células que você deseja formatar semelhante ( por exemplo, tudo deve estar alinhado ao centro ) e selecione "Células " do menu "Format " no topo da tela . Clique na aba na janela exibida , que tem o tipo de formatação que você deseja atribuir a essas células ( geral , número, alinhamento , fonte, borda padrão e proteção) . Por exemplo, se você está entrando em valores monetários , selecione "Moeda " e escolha o número de casas decimais e formato do símbolo (cifrão) e números. Clique no botão " OK" , uma vez que você tenha feito as seleções desejadas .
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continue a introduzir , atualização e formatação de dados para dentro das células até que todas as informações são inseridas . Para visualizar e atualizar informações em outras planilhas dentro do arquivo Excel clique nas guias na parte inferior da tela. Todas as planilhas dentro de um arquivo de fazer um livro. Para alterar o nome de cada planilha (o padrão é a folha 1, folha 2 , folha 3) Clique com o botão direito na guia, selecione "Renomear " entre as opções apresentadas e digite o novo nome e clique em qualquer lugar na tela para salvar o novo nome .
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Salve seu trabalho , selecionando " Salvar como" a opção "Arquivo" da barra de menu. Dê um nome ao arquivo que faz sentido para você, com base nos dados que você tenha digitado , e selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo dentro Para salvar as alterações em um arquivo existente ( e não alterar o nome do arquivo ou local ) selecione "Salvar "em vez .
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imprimir o arquivo. Selecione " Visualização de Impressão " do menu "Arquivo" . Ao imprimir no Excel , há muitas opções para escolher para imprimir o documento . Use o "Setup" e opções " Visualizar quebra de página " no topo da tela de visualização para fazer as mudanças que você precisa. Uma vez terminado, selecione "Imprimir " do menu "Arquivo" . Quando você precisa imprimir várias planilhas , selecione " Pasta de trabalho inteira " da caixa do menu de impressão "O que imprimir" .