Você pode usar o Microsoft Excel para coordenar suas listas de endereços . Siga estes passos para reunir os dados em uma planilha e preparar seus rótulos. Coisas que você precisa
etiquetas de endereço para correspondência
Show Mais instruções de Stock: Jogo de segurança dos dados Mailing List
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Inicie o programa Microsoft Excel.
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Chame uma planilha do Excel. Abra "Arquivo" e clique em "Novo ". Faça a primeira linha da folha de seus rótulos de dados . Para uma lista de discussão, os rótulos devem conter o nome do destinatário , endereço , cidade, estado e CEP .
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Ajuste a largura das colunas de acordo com a largura média do texto que vou entrar nisso . Esta será normalmente cerca de 25 espaços de caracteres , mas você vai precisar de menos espaço para códigos de estado e zip.
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Digite seus dados em cada linha subseqüente combinando os títulos das colunas com os dados corretos. Você agora tem uma coluna de nomes , um dos endereços e assim por diante através de todos os títulos do Excel.
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Salve e feche o arquivo de planilha depois de ter digitado todos os dados para os endereços em sua lista.
Prepare as etiquetas mailing List
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Abra o Microsoft Word para concluir os rótulos de sua lista de endereços .
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Escolha " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e depois " Envelopes e etiquetas. " Clique em " Marcadores " e depois em " Opções ". Escolha a descrição do rótulo que coincide com os rótulos que você comprou. Combine sua marca e número do rótulo a descrição do computador e pressione "OK". Essa ação define o seu documento de origem.
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Adicione o nome e endereço de códigos de campo que combina com o que você tem na primeira linha da planilha de endereço. Seguir as instruções na parte inferior do ecrã , que começa com uma seta . O primeiro passo consiste em iniciar a porção de dados do documento . Você vai ver "Selecionar Destinatários. "
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Procure o arquivo de endereço. Selecione o arquivo de Excel que você acabou de salvar com o seu nome e endereço do seu diretório de documentos.
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Trabalhe seu caminho através dos arquivos e diretórios até encontrar o arquivo que você deseja . Selecione o arquivo e pressione o botão que diz " Abrir". Pressione o botão " Ok", e depois " OK" novamente.
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Pressione " Editar lista de destinatários " para ver se está tudo certo . Se isso acontecer, pressione " Ok ". Pressione o botão " Escrever a carta ", "Visualizar sua carta, " e depois " Concluir a intercalação ".
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Editar cartas individuais. Quando os programas de perguntar, diga -o novamente para " completar a mesclagem . "