Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa usada para muitas atividades e projetos diferentes. De manter-se com as finanças para manter up- to-date horários de publicidade , Excel , muitas vezes supera as expectativas do usuário. Saber como utilizar recursos completos do programa é a chave para libertar o poder do Excel. Comece com a aprendizagem de suas características especiais de formatação para melhorar texto, números , fórmulas e cálculos. Use a formatação condicional no Microsoft Excel para monitorar flutuações e mudanças significativas de dados. Instruções
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Aplicar formatos condicionais para monitorar os valores das células , tais como os resultados das fórmulas . Fique a par das mudanças dramáticas que afetam sua organização, negócio ou situação financeira pessoal como aumento de doações , o declínio de vendas ou um cheque especial de conta bancária .
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Saiba quando as condições mudam . Utilize o sistema de codificação de cores formatação condicional para sinalizar as alterações (por exemplo , cor do texto vermelho pode indicar uma virada para baixo no valor das ações ) . Use a formatação condicional no Microsoft Excel para reconhecer mudanças nas condições para melhor controlar a direção e os resultados das atividades.
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Abra o Microsoft Excel eo arquivo que você deseja afetar . Selecione as células para aplicar a formatação condicional . Use a formatação condicional no Microsoft Excel para a mudança de células automático quando uma determinada condição .
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Escolha " Formatação Condicional " a partir do menu " Format" do Excel. Ver uma caixa de " Formatação Condicional " pop-up com opções para escolher . Selecione a opção " valor da célula é " opção no primeiro menu drop-down para utilizar os valores existentes nas células que você selecionou na condição de formatação. Escolha " A fórmula é " em vez de inserir uma fórmula para o padrão de formatação , se você quiser avaliar as informações ou de uma condição que além de associado com os valores dentro das células selecionadas.
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em uma constante ( número ou texto) depois de ter escolhido a frase de comparação (por exemplo, "menos do que " ou "igual " ) para " Valor da Célula é. " Realize uma constante é um valor que não muda , uma vez que não é calculado. Comece com um sinal de igual , se você optar por entrar em uma fórmula.
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Insira a fórmula que irá avaliar para um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO para os critérios de formatação para " Fórmula É. " Aplicar formatação quando outra condição é satisfeita (e não com base na avaliação de uma condição ou de dados do valor da célula selecionada).
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Aperte o botão "Format " ao lado para que você possa acessar as opções de formatação. Escolha uma das abas , " Fonte ", "Border " ou "Padrões ", uma vez que o " Formatar células caixa de opção" aparece. Faça suas seleções de formatação preferenciais a serem aplicados a uma mudança de condição ou quando a fórmula calcula como TRUE dentro de suas células selecionadas.
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Clique em "Adicionar >>" para incluir uma segunda ou terceira condição para células selecionadas . Repita o mesmo procedimento usado para a primeira condição. Tenha em mente que a primeira condição prevalece e nem todas as condições , se cumpridos todos de uma vez , será aplicada pelo Excel.