Excel contém uma ferramenta automatizada , chamado de macro , que pode ser usado para executar tarefas repetitivas comuns. Uma macro simples pode ser configurado para gravar teclas e cliques do mouse quando um usuário está executando uma tarefa , como inserir e organizar uma lista de nomes em uma planilha do Excel. Uma vez gravados, sempre que é hora de introduzir um novo conjunto de o mesmo tipo de dados, o usuário pode ter a macro executar esta função , jogando -o de volta . Instruções
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Decidir sobre o processo que você deseja que a macro para gravar . Por exemplo, você pode criar uma macro que vai cuidar de somar os números em uma coluna.
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Abra uma pasta de trabalho no Excel. Clique em uma das células que você deseja formatar.
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Clique no botão " Ferramentas " na barra de ferramentas. Destaque " Macro" no menu Ferramentas e , em seguida, selecione " Gravar Nova Macro " no menu Macro . Uma caixa de diálogo " Gravar Macro " parece que você pode usar para inserir um nome e descrição de sua macro , selecione uma tecla de atalho e escolha um local de armazenamento.
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Digite um nome para a nova macro em o campo " nome da macro " . O nome escolhido deve começar com uma letra e não pode incluir espaços. Você pode usar uma combinação de letras, números e sublinhados.
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Digite uma tecla de atalho. Este passo é opcional , mas é uma maneira de ativar o seu rapidamente macro. Use qualquer uma das letras ou símbolos no teclado
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Escolha uma opção de armazenamento para a sua macro. Você pode armazená-lo em um novo livro , na pasta de trabalho atual ou em uma pasta de trabalho macro pessoal. Armazenar as macros em uma pasta de trabalho macro pessoal irá disponibilizá-los se você quiser usar qualquer um deles em uma nova planilha.
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Digite uma descrição da sua macro no campo " Descrição". Esta etapa também é opcional.
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Clique em "OK " para continuar e para começar a gravação. Uma caixa de "Stop Recording " aparecerá , mostrando que a macro foi iniciada a gravação.
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Execute as tarefas que você deseja que a macro para gravar. Quando você tiver terminado o processo , clique no botão azul na caixa de gravação de macro para parar a gravação .