Microsoft Excel é um aplicativo de software de planilha que pode ser usado como uma ferramenta de contabilidade . Quando você cria um documento de Excel, que se assemelha a uma grade composta de células individuais. Uma célula é identificada por sua posição em uma linha e coluna. As linhas são identificadas por números , e as colunas são identificados por uma letra . Se uma célula é C3, isto significa que a célula está localizado na linha C e na terceira coluna . Texto, números e cálculos pode ser inserido na célula individual . Quando um cálculo é inserido em uma célula, você está instruindo o programa para fazer um cálculo utilizando números em células que você identificar. A resposta vai aparecer na célula onde você inseriu o cálculo. Instruções
1

Adicionar uma linha de números em conjunto para obter a soma total. Você pode inserir a data de cada transação. Se você digitar o mês e ano , o programa irá abreviar automaticamente. Por exemplo, "March , 2008" torna-se " Mar-08 . " Ao lado das datas , digite os valores de despesas para cada mês. Para adicionar a coluna , realce a linha com o cursor e , em seguida, clique no ícone "Auto Soma " no topo do menu, que se parece com Σ .
2

Adicione os totais da despesa. Por exemplo, se você manter uma planilha listando todas as suas despesas elétrica e água para o ano , você pode querer um total de seus custos de serviços públicos . Clique na célula onde você deseja que esse total a aparecer, ea célula se tornará delineadas. Na barra de menu , digite na equação. No exemplo ilustrado , digitamos in = B14 + E14 . Isso diz ao programa para somar tudo o que os números estão na célula B14 e célula E14 .
3

deduzir suas despesas a partir de suas vendas. No exemplo ilustrado , as únicas despesas comerciais a pessoa tinha eram utilitários e aluguel. Essas despesas foram listados em duas linhas, e cada linha foi calculada para dar uma total. Os dois totais foram então adicionadas. Em outra linha , há uma lista de vendas mensais e essa linha é totalizados. O programa pode ser instruído a deduzir as despesas totais ( D15 ) das vendas totais ( E15 ) para dar às vendas líquidas. Se algum dos valores são alterados , como alterar a despesa elétrico marco de US $ 345 a US $ 400, todos os totais ajustará automaticamente para refletir a quantidade correta.