Usando o Excel para conciliar seu talão de cheques é simples e rápido. Uma vez que as fórmulas são criados, basta digitar os seus depósitos e débitos e as fórmulas de fazer o resto. Inserção de folhas adicionais na pasta de trabalho do Excel pode ajudar a controlar suas economias também. Configurar Colunas
colunas de etiquetas na ordem mostrada abaixo : Coluna A: Equilíbrio : mostra o seu saldo atual depois de cada débito e crédito ; Coluna B: Débito : onde você digita os débitos em sua conta ; Coluna C : Crédito: onde você entra em créditos na sua conta ; Coluna D: para: onde você entra que o pagamento foi feito ou a origem do crédito; Coluna E: Referência: semelhante ao " Memo " em seu cheque --- pode ser usado para inserir números de confirmação ; Coluna F : Data: onde você digita a data em que o débito ou crédito ocorreu ; Coluna G: Banco Autorizado : onde você entra em um "x" para indicar que o cartão de débito ou de crédito cancelou sua financeiro instituição; Coluna H: Reconciliação do balanço débitos : hows que os débitos não limpou a sua instituição financeira ; Coluna I: Reconciliação do balanço créditos: mostra o que créditos não limpou a sua instituição financeira ; Coluna J : Reconciliação Equilíbrio : mostra o que seus calcula instituição financeira como o seu equilíbrio. Em outras palavras, ele não inclui os débitos ou créditos que não limpou o seu banco.
Configurar Linhas
A primeira linha da planilha tem seus rótulos de coluna na a segunda fila columns.The apropriado da planilha tem seu saldo inicial inserido na coluna Balance ea data na coluna Data . As outras colunas desta linha pode ser deixado vazio.
Formato
por um clique direito no cabeçalho da coluna (A a J ), você vai ver um No menu pop -up. Selecione a opção : Formatar células. Desde que a janela faça as seguintes seleções de formato : Formato Coluna A: Contabilidade ; Formato Coluna B : Contabilidade ; Formato coluna C: Contabilidade ; Formato Coluna D : Geral ; Formato Coluna E: Gerais; Formato Coluna F : Data ; Formato Coluna G : Geral ; Formato coluna H: Contabilidade; coluna Formato I: Contabilidade; Formato coluna J : . Contabilidade
Balance
Fórmula a Fórmula Balance é colocado na coluna Saldo em a terceira fila e copiados através de toda a fórmula workbook.The equilíbrio é : fórmula = A2 -B3 + C3.This leva o saldo anterior (A2) , subtrai quaisquer débitos encontrados na coluna B : Débito (B3) e , em seguida, adiciona todos os créditos encontrado na coluna C : Crédito ( C3 ),
Entrada de Dados
Como você faz compras , insira as informações nas seguintes colunas : . coluna B: DebitColumn D : E ToColumn : ReferenceColumn F : Data
Como créditos serão adicionados à sua conta , insira as informações nas seguintes colunas : Coluna C : CreditColumn D: ToColumn E: ReferenceColumn F : Data
Reconciliação
quando você recebe seu extrato bancário ou quando você verificar on-line, colocar um "x" na coluna G: . Liberado Banco
as fórmulas de reconciliação estão dispostos em colunas H ( Reconciliação Saldo - Débitos ), I ( Reconciliação do balanço Créditos ) e J ( Reconciliação Balance) começando com a linha 3 e copiou a fórmula worksheet.The para a coluna H ( Reconciliação do balanço Débitos ) : = IF (G3 = " x ", " 0 " B3) A fórmula para a coluna I ( Reconciliação do balanço Créditos ) : = IF (G3 =" x " ," 0 " , C3) A fórmula para a coluna J ( Reconciliação Balance) : = A3 + H3- I3
O equilíbrio mostrado na coluna J ( reconciliação Balance) vai coincidir com o que os seus programas de extrato bancário .
Filtering
Você pode filtrar o seu talão de cheques reconciliação planilha , selecionando " Dados: . . . no menu principal Escolha "Filter" no menu drop- down selecione "Filter Auto" Isso permite que você puxar para cima todas as transações para um determinado tipo de débito , tais como folha de pagamento, ou um determinado tipo de crédito , tais como créditos de clientes .