Usando o Microsoft Excel para controlar as faturas é uma ótima maneira de manter-se organizado . Você pode fazer planilhas em Excel para controlar as faturas enviadas para fora e quando são pagos por eles - ou , por outro lado , quando você receber faturas e pagar-lhes . Não importa suas razões para a necessidade de uma planilha factura , um ajuste para cima no Excel é fácil e rápido . Você simplesmente terá que criar e formatar algumas colunas e digite seus dados. E, claro, não se esqueça de salvar o arquivo. O mesmo processo pode ser usado para criar uma planilha de nota fiscal no Excel 2003 ou Excel 2007. Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Uma planilha em branco será aberta, e você vai notar que as linhas e colunas predeterminadas já estão configuradas .
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Digite um título na parte superior da planilha. Comece a digitar o título na célula A1 . Ter um título claro e específico para a planilha irá ajudá-lo a lembrar o que as faturas estão em uma planilha específica. Talvez você precise de planilhas separadas para facturas recebidas e faturas enviadas . Negrito o título clicando no celular e usando a ferramenta em negrito na barra de ferramentas superior .
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Configure títulos de coluna algumas linhas abaixo do título. Comece digitando títulos de coluna em coluna A. Alguns títulos das colunas úteis incluem fatura Data, Número da Fatura , pessoa ou empresa que está sendo faturado, fatura Valor , data de recepção, data de pagamento e outros, dependendo da sua finalidade exata para a planilha da fatura.
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Negrito e centro os títulos das colunas . Clique no número para a esquerda da linha onde os títulos das colunas são inseridos ; toda a linha será selecionada. Use as ferramentas na barra de ferramentas superior para negrito e centralizar os títulos das colunas.
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Insira os dados na planilha . Certifique-se de ligar tudo na coluna apropriada. Se você não encontrou um pedaço de informação , basta deixar a célula em branco.
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Formatar células que contêm números de modo que todos os números na coluna a mesma aparência. Para formatar células , selecione todas as células que possuem os mesmos tipos de números em si , tais como quantidades. Em seguida, clique com o botão direito sobre as células realçadas e selecione " Formatar Células ". Na caixa que se abre, clique na aba "Número" . Clique em " moeda " na caixa "Categoria " para formatar todas as células que contêm quantidades da mesma forma . Em seguida, escolha quantas casas decimais que você deseja incluir e clique em " OK". Você também pode formatar datas, códigos postais , números de telefone e outros dados. Selecione as opções da caixa "Categoria" - se você não vê algo listado lá , é mais provável listado em
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Adicione totais para a planilha "Special ". . Para fazer isso , clique na célula onde você deseja que o total a ser localizado . Clique no símbolo sigma (parece como uma espécie de capital de E) na barra de ferramentas superior . Clique na primeira célula a ser incluídos no total , em seguida, arraste para baixo até a última célula a ser incluído é selecionado. As células serão definidos numa caixa tracejada em movimento . Pressione a tecla "Enter" eo total será inserido.