A função básica do Microsoft Excel é criar planilhas eficientes , mas o aplicativo também permite aos usuários fazer tabelas e gráficos com facilidade a partir dos dados nessas planilhas. Excel oferece mais de uma dúzia de tipos de gráficos instantâneos , com ainda mais subtipos , o que torna simples para criar coisas como gráficos de pizza e gráficos de colunas com apenas alguns cliques do mouse. Estes podem ser alterados para criar um gráfico personalizado, como um que se assemelha a um termômetro com mercúrio . Instruções
1
Abra uma planilha em branco no Excel. Digite títulos para duas colunas de dados , tais como o "Mês" e " Total de Clientes " nas células A1 e B1. Digite os dados apropriados para as células da coluna. Os dados devem estar construindo em direção a um objetivo.
2
Digite o número do gol na parte inferior da coluna e digite o número real alcançado na célula abaixo do valor objetivo, que será o número no última célula .
3
Ir uma célula abaixo os totais , e introduzir uma fórmula para determinar o percentual alcançado na cela ao lado . Na barra de fórmulas , use o valor total montante /meta fórmula. Por exemplo , a fórmula pode ser " = B17/B16 . " Botão direito do mouse na célula , selecione " Formatar Células ", selecione a guia "Número " e escolha "Porcentagem ".
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Selecione a célula com o valor percentual. Clique no botão " Chart Wizard" no Excel 2003 ou anterior e selecione um gráfico de colunas agrupadas . Em versões posteriores do Excel , selecione o menu "Inserir" e escolher uma coluna agrupado. No passo 3 da configuração do mapa, vá para a aba " Axes" e claro "Categoria (x). " Na guia "Legend" , claro " Mostrar legenda ", e em " Rótulos de Dados " , guia selecione " Valor ". Clique em " Finish".
5
Clique duas vezes na coluna do gráfico. A caixa de diálogo Formatar Série de Dados será aberta. Clique na aba " Options" e mude o " Gap Largura " para "0 ". Vá para a aba "Padrões " e clique em " Efeitos de preenchimento. " Na guia " Gradient " , selecione dois cores, como preto e vermelho, e selecione " horizontal" nos estilos de sombreamento . Clique em "OK " duas vezes para aplicar as alterações e fechar o diálogo.
6
Arraste o lado esquerdo do gráfico para a direita , tornando o gráfico mais fino. Botão direito do mouse no gráfico e selecione "Format área do gráfico . " Na guia "Padrões " , selecionar "None" para ambos limite e área . Clique em " OK" para aplicar as alterações .
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Adicionar uma forma auto círculo na parte inferior do gráfico , selecionando a forma automática na barra de ferramentas de desenho no Excel 2000 a 2003, ou a partir do " inserir " guia em versões posteriores do Excel. Botão direito do mouse no círculo e selecione " Formatar Forma . " Preencha o círculo com as mesmas cores de gradiente usados no gráfico.