Se você tem um veículo ou uma frota inteira , mantendo o controle da manutenção preventiva de executar em cada um dos seus veículos podem ajudá-lo a planejar com antecedência para reparos programados e garantir que você não se esqueçam datas importantes. Ele também pode beneficiá-lo quando chega a hora de vender o seu veículo , como você pode mostrar exatamente o trabalho foi feito e quando. Usando um modelo de banco de dados Access agiliza o processo de entrada de tudo, desde a descrição do serviço ea quilometragem do veículo para a loja onde foi realizado o serviço. Instruções
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Comece MS Access. Clique em "Arquivo " na barra de ferramentas superior e selecione "New" no menu de contexto . Digite " manutenção " na caixa de pesquisa e pressione " Enter". Selecione o modelo de " Manutenção de Veículos " e clique no botão "Download" . O modelo é aberto como um novo registro de banco de dados em Access.
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Clique na primeira célula na coluna ID para abrir o diálogo Detalhes Despesas. Para adicionar um veículo à sua lista , clique na seta drop-down no campo do veículo e clique no botão " Editar lista " . Insira todas as informações relevantes para o veículo. Clique em "Salvar e Novo" para adicionar mais veículos. Salvar e fechar o diálogo quando terminar.
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Selecione o veículo para o qual você deseja acompanhar a manutenção preventiva . Insira as informações nos campos apropriados , tais como a data do serviço eo número de ordem de trabalho. Clique em "Salvar e Novo" para adicionar outra entrada ou fechar o diálogo.
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Analise seu registro de manutenção , filtrando os registros. Clique em " Filtro " no grupo Classificar e Filtrar , na guia Início , em seguida, selecione as opções que você deseja. Alternativamente, vá para a aba "Criar" e clique em " Assistente de consulta " para criar uma consulta que você pode usar para executar relatórios específicos do banco de dados . Salve as alterações que você faz antes de fechar o banco de dados , clicando em " Arquivo" e depois em "Salvar ".