Microsoft Excel é um aplicativo de negócios usado para trabalhar com dados financeiros em planilhas e bancos de dados. Os dados são mantidos em planilhas que são armazenados em arquivos do Excel chamados livros. Os dados em pastas de trabalho ou planilhas em separado pode ser referenciado em cálculos do Excel , mesmo se os dados não forem localizados no mesmo arquivo que o cálculo. Isso cria uma ligação entre os dois arquivos. Quando os dados de referência é atualizado, o valor resultante do cálculo será atualizado. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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crie dois arquivos de pasta de trabalho para vincular
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Abra o Excel e no novo livro em branco no tipo de tela uma lista de suas despesas para vários itens, como hipoteca, gás, energia elétrica , como mostrado na ilustração. Adicione uma linha na parte inferior da lista para o custo de revistas, mas não colocar uma figura lá ainda.
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Salve o arquivo , clicando no menu "Arquivo" e depois "Salvar "(ou" botão Office "e depois em" Salvar " no Excel , 2007) e nomeie o arquivo" Orçamento ".
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Clique no botão" menu " de novo, e em seguida, selecione " File "(ou" botão Office "e depois " New " no Excel 2007 ) nova pasta de trabalho para criar um novo arquivo de pasta de trabalho. Salve este arquivo com o título " Revistas ".
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Digite uma lista de revistas você assina no livro Revistas e listar os seus custos por ano de assinatura associados .
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Insira uma fórmula SOMA , na parte inferior da lista de revistas que totaliza os custos anuais das revistas , digitando = SUM e clicando e arrastando sobre as células que contêm os custos de subscrição . Pressione a tecla Enter para ver o valor total.
Ligar as pastas de trabalho através de um cálculo
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Volte para o seu livro orçamento eo clique na célula onde o total das despesas mensais para revistas deve ir .
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Digite = ( sinal de igual) , em seguida, mudar para a pasta de trabalho revistas , clicando no menu " Janela " eo nome do arquivo de Magazine ( Macintosh ) ou clique em o nome do arquivo revistas na bandeja do Windows na parte inferior da tela.
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Clique na célula com o custo total das revistas nele.
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Chave de volta para a janela do livro orçamento e tipo /12 ( para dividir o total dos custos de subscrição anual de 12 meses para o orçamento mensal ) e pressione Enter . O valor do livro revistas agora foi transferido para a pasta de trabalho do orçamento, e qualquer vez que você atualizar o livro revistas de tal forma que ele muda esse valor soma , o orçamento será automaticamente atualizado , também.
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Feche as duas pastas de trabalho, em seguida, reabrir a pasta de trabalho Orçamento . Você verá uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja atualizar o link com o arquivo Magazine. Clique no botão Atualizar para manter o valor que você tem a partir do livro Revista atualizado.