Novos usuários para o Microsoft Excel comumente saber como começar e fazer o máximo de uma planilha do Excel. Planilhas são usados em muitas maneiras , incluindo listas e , claro, processamento de números . Você pode classificar os dados , realizar cálculos , inserir comentários e imprimir um relatório agradável . Familiarize-se com a forma de criar uma planilha no Excel e você vai dar o primeiro passo para dominar esta poderosa aplicação . Instruções
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O primeiro passo na criação de uma planilha Excel é abrir e salvar um novo arquivo em seu computador . Certifique-se de incluir um " xls ". Extensão no final do nome do arquivo . Isso identifica o arquivo como uma planilha do Excel . Depois de salvar o arquivo, você pode começar a digitar seus dados. Do outro lado da linha superior , tipo de informações de cabeçalho em cada coluna. Os cabeçalhos são rótulos de coluna que podem incluir coisas tais como Nome , Sobrenome, Título , Cost , comentários e muitos outros. Depois de ter introduzido os seus cabeçalhos , comece a digitar seus dados. Você acabou de criar sua primeira planilha ! O próximo passo é adicionar os sinos e assobios .
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Adicione um toque profissional à sua planilha , completando as opções de configuração de página . Nas versões mais recentes do Excel , este menu está sob a guia Layout da Página , em versões anteriores , procure no menu Arquivo . Pode ser necessário ajustar as margens para ajustar os dados. Se você tiver várias páginas, é possível condensar o seu relatório através da redução das margens nos quatro lados da folha de cálculo. Você também terá que escolher um Orientação - selecione "retrato " ou " paisagem ". Geralmente, o número de colunas que você tem determina que a orientação é mais adequado para um determinado projeto. Use paisagem se você tiver muitas colunas , caso contrário , use retrato. Você também pode optar por ter o seu topo de linha (informações do cabeçalho) repetir em cada página, o que pode ser útil. Na área de detalhe o cabeçalho e rodapé (na guia "Inserir" em versões mais recentes do Excel e no menu " View" em computadores mais antigos ) , digite o título do documento no cabeçalho e o número de páginas no rodapé .
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Fazer cálculos no Microsoft Excel requer entrada cuidado com os seus dados. Um erro pode jogar fora toda a sua planilha. Aqui está um exemplo de como fazer um cálculo de adição /subtração simples com moeda. Na coluna onde você deseja inserir um valor de moeda , clique no botão de cabeçalho no topo da coluna para destacar toda a coluna , em seguida, selecione um formato de moeda para a coluna. Nas versões mais recentes do Excel , este pode ser encontrado clicando no "$" na guia Início , e para computadores mais antigos , indo ao menu " Formatar Células " . Na parte inferior da página, clique na última célula na coluna e, em seguida, clique no botão " Sum" na barra de menu - ele se parece com um capital artsy " E. " Excel registrarão automaticamente o seu número , mas pode não destacar a coluna inteira , então você precisa clicar nos quadrados na borda da caixa de destaque e arraste-o para cima sobre os dados que você deseja incluir. Pressione "Enter" em seu teclado e seu cálculo será exibido. Se você entrar com números negativos , esses valores serão subtraídos .
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O passo final em fazer uma boa planilha é vestir-se com um pouco de flare. Você pode colocar uma borda ao redor da borda da folha de cálculo. Destaque os dados da planilha , abra " Formatar Células " e vá em " Fronteiras ". Escolha o tipo de borda que você deseja. Você também pode cor - código cada célula ou linha diferente, o que pode ser muito útil quando você precisa definir um tipo de dados fora de outro . A opção de preencher uma célula com a cor está no sub- menu " Shading " em " Formatar células. " Escolha suas cores. Para relatórios profissionais , é melhor usar amarelos suaves , verdes e azuis . Você também pode querer adicionar um comentário a uma célula. Clique na célula , clique no menu "Inserir" e clique em "Comment ". Uma caixa aparecerá ancorado no celular e você pode digitar nele.
