Microsoft Excel tem sido um grampo de empresas norte-americanas desde o início da década de 1990. Durante este tempo, ele passou por inúmeras iterações , no entanto, os princípios básicos de Excel permaneceram os mesmos . Excel foi construído com fórmulas para funções de matemática financeira , estatística e avançados. Os gráficos podem ser criados no Excel a partir dos dados da folha de cálculo e o utilizador pode analisar a informação . A formatação dos dados torna mais fácil para que os resultados se destacam. As noções básicas de Excel pode fazer tarefas complexas gerenciável e menos demorado . Existem várias maneiras de aprender a usar o Excel . Fórmulas

Microsoft Excel tem várias fórmulas embutidas. Algumas das fórmulas são de matemática básica, como adição, subtração , divisão , multiplicação e até médias. A fórmula para somas é " soma ( número1, número2 ... ) " onde " número1, número2 ... " são os números a acrescentar. Os usuários podem também " point-and -click" para realizar cálculos em dados na planilha. Fórmulas mais complexas para as probabilidades , engenharia e estatística são pré-programados para o Excel. Estas fórmulas que podem exigir uma combinação de cálculos no papel são simples e facilmente calculado em Excel.

Charts

Outra função básica do Excel é a capacidade de criar gráficos . Alguns dos gráficos que o Excel tem são: torta, barra , coluna, scattergram , histograma e área. As informações contidas na planilha servir os dados de base para o gráfico eo gráfico fornece uma representação visual dos dados. Os gráficos são criados usando um assistente que orienta o usuário através de instruções passo-a- passo para a criação de um gráfico.
Análise

" What- if" análise é uma função básica do Excel . Com o Excel , o usuário tem a capacidade de mudar partes dos dados . Quando partes dos dados for alterada, ela pode ver como o resultado global é afetada. Além disso, para a nova versão do Microsoft Excel, há uma função formal, intitulado " What-if Analysis. " Apenas uma das funções sob esta é Gestor de cenários que permite ao usuário salvar e comentar sobre as várias alterações feitas nos dados .
Formatação Dados

dados que são entrou em Excel pode ser formatado de acordo com as necessidades do usuário . Os números podem ser formatados para moedas, porcentagens e até mesmo frações. Outros formatos de números incluem números de telefone e números de segurança social. Há também uma característica que vai realçar a cor ou as células ou os dados da célula de acordo com os resultados . Este recurso tem direito a formatação condicional . Por exemplo, se o resultado está acima ou abaixo de um determinado valor, a célula irá destacar roxo ou a informação ficará vermelho .
Aprendizagem Excel

Microsoft forneceu auto -passeado lições de áudio /vídeo em seu site para aqueles que querem aprender o básico de Excel. Estas aulas são gratuitas. Para a maioria dos usuários, a melhor maneira de aprender Excel é por ter um projeto que precisa ser concluída . Isto irá fornecer alguma aprendizagem hands-on muito útil . Mais avançado de programação Excel pode exigir um conhecimento de Visual Basic.