Toda vez que uma grande lista é colocado em Microsoft Excel , há uma possibilidade de entradas duplicadas. Dependendo do tamanho da lista , o Microsoft Excel oferece um conjunto simples de comandos para eliminar quaisquer linhas duplicadas e dando-lhe um jogo limpo de dados. Instruções
1
Coloque sua lista em Excel. Se você digitá-lo ou importá-lo a partir de outro local , certifique-se que está em Excel e cada entrada está em sua própria linha. Isso permitirá que o programa exclui automaticamente entradas duplicadas.
2
Clique na guia "Dados" no topo da tela. Isso fará com que o menu "Dados" . Procure a seção de ferramentas " Dados" da barra de ferramentas .
3
Selecione o intervalo de células que contêm duplicatas. Se houver dados em linhas ou colunas adjacentes , o Excel vai perguntar se você deseja incluir esses dados.
4
Clique no botão " Remover Duplicatas " . Uma caixa de diálogo irá aparecer perguntando qual coluna que você deseja remover as duplicatas . Se houver dados em linhas ou colunas adjacentes , o Excel vai perguntar se você deseja incluir esses dados. Certifique-se que a coluna correta é escolhido. Se você estiver olhando para apagar uma duplicata que corresponde a uma linha inteira , certifique-se que você só escolher a linha ou coluna com os dados que você deseja excluir.
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Clique em " OK". os dados duplicados serão eliminados e uma caixa de diálogo aparecerá informando quantas entradas duplicadas foram eliminados e quantos valores únicos permanecem. Clique em " OK" para retornar à planilha para continuar trabalhando.