Microsoft Excel é um programa de planilha que revolucionou a profissão contábil . Muitas tarefas de contabilidade que foram feitas à mão, em livros de papel estão agora entrou em planilhas do Excel que calculam totais automaticamente. Excel também se integra com a maioria dos programas de software de contabilidade , aumentando a utilidade e as capacidades de planilhas. Três características básicas e importantes de planilhas do Excel são as capacidades de importação /exportação , modelos e análise financeira. Import /Export Informações

A maioria dos programas de software de contabilidade usado por empresas têm as capacidades de integração de importação e exportação de transações financeiras. Spreadsheets também pode ser usado para transferir informações entre o software operacional de negócios e software de contabilidade, usando recursos de exportação /importação nos programas.

Informação financeira é importado para o software de contabilidade , criando primeiro uma planilha do Excel que contém números , códigos de conta , e quaisquer outras informações exigidas pelo programa de contabilidade. A informação é então carregado usando o recurso do software de contabilidade de importação , com a informação financeira que está sendo inserido automaticamente na contabilidade eletrônica.

Informações Exportar é semelhante ao processo de importação, com os passos simples que está sendo revertida. Os relatórios financeiros são selecionados para planilha de exportação , baixado em Excel, e revisado pelos auditores .

Modelos

Accountants pode projetar ou utilizar pré-fabricados Excel modelos pré-fabricados para exportar informações de software de contabilidade da empresa. Modelos de planilha variam de demonstrações financeiras , planilhas de fluxo de caixa , ou analisa relação financeira. Essas planilhas também podem ser usados ​​pelos gestores para rever a informação financeira interna e de tomar decisões.

Contabilistas preferem modelos de planilhas , porque eles podem ser facilmente ajustados para mudanças nas operações de negócios ou gestores solicitando informações adicionais. Outras características de modelos úteis para os contabilistas é a capacidade de bloquear as células em planilhas inteiras , limitando o acesso de um indivíduo para alterar informações na planilha.
Financial Trending

Outra característica importante do Excel é a vinculação de planilhas com informações financeiras específicas para criar uma análise de tendências. Depois de exportar as informações necessárias , os contabilistas ligará meses ou anos anteriores em uma única planilha para que os gerentes podem rever uma história de transações financeiras relacionadas, permitindo-lhes tomar decisões de negócios mais bem informadas. Planilhas modelo também pode ser vinculado para fins de tendências , ou, contabilistas podem inserir colunas na planilha e incluir informações adicionais que mostra uma tendência de itens específicos sobre o relatório financeiro. Seja qual for o método utilizado, planilha trending aumentou muito a capacidade de relato financeiro de um contador.