Microsoft Excel pode ajudar a entrada e classificar grandes quantidades de dados . É o software ideal para preparar um balancete . No entanto, a preparação de um balancete pode ser um processo tedioso , especialmente se você tem que digitar os mesmos dados e fórmulas repetidas vezes . Com macros do Excel , você pode criar o formulário uma vez, em seguida, abrir e formatar o documento com um único clique. O que costumava levar meia hora agora vai levá-lo uma fração de segundo . Coisas que você precisa
Excel 2007
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1
Comece a gravação macro. Clique em " Ver-> Macros -> Macros de registro ".
2 Tipo
em um nome para sua macro. Por exemplo, digite " Balancete ".
3
Atribuir uma tecla à sua macro , digitando uma carta na caixa " Tecla de atalho " . Por exemplo , digite a letra " K " para atribuir as teclas de atalho " Ctrl " e "K " para a sua macro.
4
Clique em " OK".
5
Introduza os ativos e passivos para o seu balanço. Não digite os números neste momento : Basta introduzir os títulos . Enquanto um balancete é uma versão interna ( "julgamento" ) do balanço , ele ainda deve aderir às diretrizes gerais, tais como recursos que estão sendo listados em ordem decrescente e ativos em dinheiro em primeiro lugar.
6
Adicionar quaisquer funções que você deseja para a folha . Por exemplo, você pode querer usar a função SOMA para somar o total para a coluna " Ativo " na célula " B2 ".
7
Desligue a gravação de macro quando você terminar de criar o seu equilíbrio folha. Clique em " Macro " e depois clique em " Stop Recording ". Sua macro já está pronto para uso e pode ser acessado usando as teclas de atalho que você definiu no passo 3.
