Microsoft Excel é um programa de planilha intuitivo, poderoso usado por muitos escritórios , bem como usuários de planilha casa. No entanto, muitos usuários do MS Excel apenas arranhar a superfície quando se trata de colocar todas as ferramentas e recursos do aplicativo para o trabalho. Essas dicas vão ajudá-lo a tomar o seu conhecimento de Excel para o próximo nível . Listas suspensas
Excel oferece uma maneira simples de criar uma lista drop-down em uma célula ou um intervalo de células . Isso pode ajudá-lo a controlar o que os usuários entram em uma célula e também torná-lo mais fácil para os usuários de uma planilha para saber o que deve ser inserido em uma célula.
Para criar uma lista drop-down personalizado, comece selecionando o célula ou intervalo de células usando o mouse. Se as células que você deseja que contenha a mesma lista drop-down não são concorrentes na planilha , pressione e segure a tecla " Ctrl" enquanto clica em cada célula para conter a lista .
No Excel 2003 ou anterior , vá até o menu "Dados" na barra de ferramentas e selecione " validação" para abrir a caixa de diálogo " Validação de dados " . No Excel 2007, vá para a aba "Dados" da fita e clique em " Validação de dados ". Verifique se a guia "Configurações" é selecionado na caixa de diálogo " Validação de dados " .
"Critérios de Validação " Under no menu "Permitir" , selecione "Lista ". Na caixa "Fonte" , digite cada item a ser contido na lista suspensa personalizado. Separe cada item com uma vírgula. Depois de inserir todos os itens da lista , clique em " OK".
Agora, quando um usuário clica em qualquer uma das células na planilha em que você entrou nesta lista , eles vão ver uma seta drop-down à direita . Quando a seta é clicado, a lista será dada na ordem em que você inseriu os itens.
Alça de preenchimento
A alça de preenchimento é um dos mais úteis do Excel ferramentas. Para usar a alça de preenchimento , clique em uma célula que contém dados e mova o mouse para o canto inferior direito da célula. Passe o ponteiro do mouse sobre o canto até que se torne uma espessa preto "+" e , em seguida, clique e arraste a alça para baixo sobre as outras células que você deseja preencher.
A alça de preenchimento pode ser usado em um número de maneiras . Se uma célula contém uma fórmula , você pode usá-lo para copiar essa fórmula para as outras células . Se ele contém dados como texto ou um valor, você pode usar a alça de preenchimento para copiar os dados para outras células. No entanto, a alça de preenchimento faz muito mais do que simplesmente copiar.
Por exemplo, se você digitar " Monday" na primeira célula e , em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo, ele irá preencher as células restantes com " terça-feira, quarta-feira, " e assim por diante . Se você começar com " quinta-feira, " ele vai entrar "Friday" para a próxima célula. Da mesma forma, se você digitar "Janeiro" em uma célula, a alça de preenchimento irá preencher as outras células com "Fevereiro" e assim por diante . A alça de preenchimento vai fazer o mesmo com datas e números , e se você inserir dados em duas células , por exemplo, " 5" e " 10 " e arraste para baixo com a alça de preenchimento , ele vai entrar " 15, 20 " e assim por diante .
