Criando uma lista de verificação casa usando o Microsoft Excel pode ser muito útil para os proprietários de casa , gerentes de propriedade , agentes imobiliários e os inspectores da casa . Criando uma lista de verificação que pode ser usada várias vezes ou impresso e usado como uma lista de verificação passo a passo e depois transcrita é um uso eficiente do tempo . A lista também pode ser facilmente modificado para cada inspeção, copiados para criar modelos ou guardado para uma cópia eletrônica de cada inspecção. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de MS Excel (97 e mais recentes)
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Criando seções e Pontos de dados
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Abra o Microsoft Excel e criar um novo livro . Desça um par de linhas para permitir-se algum espaço para um título e uma porcentagem concluída caixa e na coluna mais à esquerda, a coluna B , digite "cabeçalho " seções dos critérios de inspeção que deverão ser inspecionados e incluído na lista de verificação , como " Fundação ", " Paredes " e " telhado ". Tudo sobre a lista de verificação deve cair em uma categoria . Se isso não acontecer , criar uma categoria chamada "Diversos ".
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Tipo em cada critério de inspeção que deve ser incluído na lista de verificação sob sua determinada categoria. Por exemplo, na categoria " Fundações ", digite " drenagem adequada. " Inserir linhas de células entre os cabeçalhos como necessárias , clicando com o botão direito no número da linha abaixo da posição desejada da nova linha em branco da categoria.
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Realce as células de cabeçalho eo celular diretamente para sua esquerda utilizando o botão marcador na barra de ferramentas Formatação. O destaque cinza claro funciona bem para documentos impressos ( cinza -25 %). Selecione as mesmas células e criar uma borda em torno das células destacadas clicando na caixa drop-down the Border no alcatrão ferramenta Formatação e selecionando a opção " Caixa Bold. "
Caixas de seleção e Porcentagem Cálculo completo < br >
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Selecione a célula do lado esquerdo do primeiro critério de inspeção para colocar uma caixa de seleção. Na barra de menus, selecione " View", " Barras de ferramentas " e "Formulários " . Isto irá abrir a barra de ferramentas Formulários . Clique no ícone da caixa de verificação para colocar uma caixa de seleção na célula que você selecionou. Este objeto pode ser movido com as setas do teclado ou com o mouse para centralizá-lo no interior da célula . Tenha em mente que a caixa de seleção está no topo da célula, não na célula. Copiar e colar caixas de seleção para cada um dos critérios de inspeção na lista de verificação . Mova as caixas de seleção individualmente até que eles estão alinhados e olhar adequado.
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Exclua qualquer texto padrão que aparece ao lado das caixas de seleção. Formate a caixa de seleção com o botão direito do mouse na caixa de seleção e clicar em " Controle Format". Isto irá abrir a caixa de diálogo Formatar Controle. No celular Ligação Caixa, tipo na célula que a caixa de seleção está associada a de vincular a caixa de seleção de células e .

Ligando as células para as caixas de seleção permite ao usuário criar fórmulas para determinar os valores relacionados com a as caixas de seleção . Este passo não pode ser copiado e colado. Cada caixa de seleção deve ser ligado individualmente a uma célula através da caixa de diálogo Formatar Controle.
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Usando uma fórmula em uma das principais células permite ao usuário determinar rapidamente qual a porcentagem da lista de verificação está completa. Em uma das principais células, abaixo da linha de título , digite a seguinte fórmula:

= 100 /( CONT.VALORES ( B3: B9) ) * ( COUNTIF ( B3: B9 , TRUE) )

Onde " B3: B9 " é intercambiável e é a coluna de células que têm valores de verdadeiro ou falso. Esta fórmula vai lhe dar uma porcentagem da lista de verificação que está completo.
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Digite um título para a lista de verificação na parte superior da planilha. Use a função de Negrito e uma fonte maior para fazer o título se destacam. Use a opção " Visualização de Impressão " para ver como a lista vai olhar impresso em papel . Faça as alterações necessárias antes de imprimir.