? Uma tabela dinâmica (o que a Microsoft chama de " relatório de tabela dinâmica ") é uma tabela que um usuário pode interagir com a compilar e ver as diferenças de extremamente grandes grupos de informações. Como o nome sugere , as linhas e colunas podem ser girados para ver diferentes resumos dos dados originais , enquanto os detalhes podem ser vistos em áreas específicas . Uso comum
tabelas dinâmicas são úteis para grandes quantidades de dados que são - em lugares - relacionados. De acordo com o arquivo de ajuda do Excel em relatórios de tabela dinâmica , uma longa lista de números podem ser adicionados, e fatos particulares relativas a tais números podem ser vistos . Por exemplo, um relatório de tabela dinâmica permitiria que um usuário pessoal para ver quantas vezes uma certa quantidade de dinheiro foi gasto em janeiro na categoria " Diversão" do seu orçamento .
Organização de Dados
Para uma tabela dinâmica de existir , deve haver dados de origem em alguma forma de organização. É sem dúvida mais fácil de introduzir os dados de origem para o Excel em primeiro lugar, embora Excel ( a partir do Office XP ), vai permitir ao usuário obter dados de origem externa . Excel usará um recurso conhecido como " Consulta ", que pode ou não pode ser instalado com o Microsoft Excel.Columns de dados de origem se tornará campos em um relatório de tabela dinâmica . O campo fornecerá o Excel chama de "resumo" de " várias linhas de informação. " No exemplo acima do orçamento , a célula A1 pode dizer " Categoria, " B1 diria "Mês" e C1 diria "Valor ". A linha abaixo diria "Diversão ", "Janeiro" e " $ 25,00 ", respectivamente, e as seguintes linhas teriam dados semelhantes , com diferentes categorias , meses e data.The tabela dinâmica , então, permitir que o usuário a organizar os dados de forma como ver todo o dinheiro gasto no " aluguel" ou "Food ", qualquer mês ou o número de meses de solteiro, ou quaisquer valores gastos , variando de acordo com o próprio valor .
Criando uma tabela dinâmica
Depois de organizar os dados de origem em colunas e linhas , criando um relatório de tabela dinâmica envolve a seleção de todo o campo de dados para a qual seria necessária uma tabela dinâmica. Depois de selecionar os dados , clique no menu "Dados" , e selecione " tabela e gráfico dinâmicos relatório . " O Assistente de relatório de tabela dinâmica aparecerá no screen.For um relatório de tabela dinâmica , selecione a opção adequada para os dados de origem e, em seguida, selecione " Tabela Dinâmica " antes de clicar em " Next". Na próxima tela , o Excel vai perguntar onde os dados que você quer usar, e - se os dados de origem foi previamente selecionada - que já terá entrado no intervalo de dados pré- selecionados. Se não foi pré- selecionado os dados de origem , clique dentro da faixa branca, e , em seguida, " clique e arraste " para selecionar o clique data.After apropriado "Next", o Excel irá perguntar onde você deseja que a tabela dinâmica. Selecione as opções apropriadas para colocar a tabela dinâmica na planilha existente ou em uma nova folha. Em seguida, clique em " Concluir".
Manipulando Dados
Depois de criar a tabela dinâmica, um campo relativamente em branco aparecerá onde você pediu para ter a tabela dinâmica colocados. Uma barra de ferramentas e uma caixa de pop- up irá aparecer na tela, com títulos de coluna listados dentro da caixa. Arraste os cabeçalhos de coluna para onde você gostaria que a tabela dinâmica. Os cabeçalhos das colunas pode ser removido da tabela dinâmica , arrastando-os de volta para os títulos das colunas box.After pop -up foram colocados no relatório de tabela dinâmica , eles podem ser manipulados ao gosto do usuário visualizar dados apropriados. Se, por exemplo , você quer ver o quanto foi gasto por categoria em cada mês, você poderia criar uma tabela dinâmica em uma nova folha , em seguida, "Valor " seria na célula A1, "Mês" em A2, e "Categoria" seria estar em B1, para que ele colocava os meses , à esquerda , as categorias na parte superior , e os valores que correlacionam entre as categorias e months.From lá , os dados podem clicar nos menus drop-down que permite que você veja todos os meses , ou selecione meses , ou para ver uma categoria ou vários específico. Reorganizando os títulos das colunas (ou seja , girando -los ) permite que você veja quantas vezes você gastou um montante específico para uma categoria, ou durante um determinado mês. Desta forma, tabelas dinâmicas são extremamente úteis quando são necessárias várias facetas dos mesmos dados .
Benefícios
relatórios de tabela dinâmica são mais úteis a respeito de grandes quantidades de dados , embora tecnicamente apenas um " pedaço " de dados de origem é necessário para criar o relatório (claro, um pedaço de dados seria inútil ) . Também não há limite para as peças de dados que podem ser colocados no relatório. O relatório pode ser usado para as finanças pessoais, finanças empresariais e até estatísticas de jogo para Massive- Multiplayer Online Roleplaying Games (MMORPGs ), como World of Warcraft, onde são necessários para os desafios de alto nível estatísticas de armas e armaduras .
