Aprender a usar o Microsoft Word e Excel é vital para trabalhos escolares , e para muitos trabalhos e projetos pessoais . Microsoft Word é mais comumente usado para escrever letras , criação de relatórios e até mesmo a criação de listas de discussão e etiquetas. Para a organização e classificação de dados , use o Microsoft Excel. Excel é perfeito para a criação de gráficos , relatórios e listas para números e outros conjuntos de dados. Aprenda a usar o Microsoft Word e Excel através da exploração e prática. Instruções
Microsoft Word
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Abra o menu Iniciar na área de trabalho e selecione "Todos os Programas". Open " Microsoft Office " e escolha " Microsoft Word".
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Vá em "Arquivo " e escolha " Novo". Selecione " Documento em branco " na lista de opções que aparece à direita da tela.
para o Word 2007, você pode usar a barra de inicialização rápida no parte superior da tela para criar um novo documento.
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Digite uma ou mais parágrafos no documento em branco. Isto lhe dará texto com a prática.
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Abra todos os menus disponíveis , um por vez . Analise as opções disponíveis e testá-los como você vai sobre o texto que você digitou no documento.
Abra o menu " Format" . Mude os aspectos de sua fonte , selecionando " Fonte " ou " Marcadores e Numeração" para adicionar um marcador ou lista numerada ao seu documento.
Inserir quebras de página , datas e imagens , selecionando o menu "Inserir" . Use o "Inserir" do menu fita no Word 2007.
Salve o documento ou abrir um novo , indo para o menu " Arquivo" e selecionando " Salvar ", "Salvar como" ou "Abrir". Na Word 2007 , use o menu de inicialização rápida no topo da tela.
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Segure ponteiro do mouse sobre cada botão nas barras de ferramentas ou menus ribbon , se você estiver usando o Word 2007, e veja a função. Para testar algumas opções , pode ser necessário para realçar o texto no seu documento pela primeira vez.
Destaque texto clicando único a seta do mouse no início do texto que você deseja realçar. Segure o botão esquerdo do mouse e usar o cursor do seu mouse para destacar texto. Solte o botão do mouse quando terminar.
Use os menus suspensos na barra de ferramentas de formatação para seleccionar o tipo de letra , tamanho da fonte e cor da fonte. Pressione o botão "Print Preview " para visualizar o documento antes de imprimir. Adicionar links para o seu documento com a tecla " Insert Hyperlink ".
Microsoft Excel
6
A partir do menu Iniciar, vá para "Todos os Programas ", selecione "Microsoft Office" e escolha " Microsoft Excel ".
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Vá em "Arquivo " e clique em " Novo". Selecione " livro em branco " na lista de opções no lado direito da tela .
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Digite o texto ou números em algumas células . As células são retângulos descrito na parte principal da janela do Excel.
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Abra cada item de menu no topo da tela ou fita menu de um de cada vez para ver as opções disponíveis. Teste as opções desejadas no texto e números introduziu no passo 3 .
O menu "Dados" no Excel 2003 e no menu fita "Inserir" no Excel 2007 contém as opções para a criação de tabelas e gráficos. Selecione " Relatório de tabela e gráfico dinâmicos " para abrir a tabela dinâmica e assistente gráfico dinâmico .
Selecione "Sort " dentro do menu " dados" para organizar os dados em ordem crescente ou decrescente com base em uma ou mais colunas . < Br >
inserir novas linhas , colunas , tabelas, funções e imagens através do menu "Inserir" . Siga as instruções para adicionar o objeto desejado.
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Segure você ponteiro do mouse sobre cada botão na barra de ferramentas fita botões do menu ou para visualizar o seu propósito. Destaque texto e números para testar as opções desejadas , como a formatação ou a criação de gráficos .
Realce uma ou mais colunas e pressione o " Crescente " ou o botão " descendente " para classificar os dados . Automaticamente total de uma coluna ou linha , destacando a linha ou coluna e pressionar o botão " AutoSoma " . Pressione a seta ao lado do botão " AutoSoma " para realizar outros cálculos .
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Adicione fórmulas para as células , digitando a fórmula em uma célula ou usando a barra de fórmulas. A barra de fórmulas é a grande célula em branco acima da janela de planilha principal. Comece todas as fórmulas com o sinal "=" . Para obter ajuda com fórmulas , pressione o botão " fx" ao lado da barra de fórmulas.
