É provável que, se você trabalha em um programa de software de planilha , é alguma versão do Microsoft Excel, que é considerado o padrão da indústria para planilhas. Fórmulas e funções poderosas do Excel torná-lo um dos programas de computador mais úteis. Fórmulas e funções permitem que os usuários tenham Excel manipular seus dados para eles, poupando-lhes tempo e energia de realizar tarefas tediosas manualmente.
fórmulas e funções no Microsoft Excel permitem que os usuários executem recursos completos
A diferença entre fórmulas e funções

Uma fórmula é uma declaração de cálculo como " 1 + 2 ". A função é similar à de uma fórmula , mas inclui um código que especifica uma acção ou cálculo a ser executada . Por exemplo, para usar uma função em nosso exemplo anterior , a palavra " soma " seria inserido no comunicado.

Criação de fórmulas e funções manualmente

para digitar manualmente uma fórmula em uma célula, começar por inserir o sinal de igual " =" . Todas as fórmulas e funções devem começar desta forma. Por exemplo, se você tem uma lista de números nas células "A1 " a " A4 " que você gostaria que o total na célula " A5 ", você deve digitar " = soma (A1: A4) " na célula " A5 ". Os dois pontos em uma fórmula ou função significa " através de ". No nosso exemplo, nós estamos pedindo Excel para nos dar a soma de "A1 " a " A4 ".
O Assistente Inserir Função

Quando você gostaria de realizar uma fórmula ou função, mas não tem certeza de como inserir a declaração manualmente , o assistente inserir Função irá ajudá-lo . Clique na célula que você gostaria que a resposta à sua consulta para aparecer dentro Então clique no ícone diretamente à esquerda da barra de fórmulas que se parece com uma letra minúscula " f ". A caixa de diálogo Inserir Assistente de função será aberto e permitir que você procure e encontre o recurso que você gostaria realizada. Excel , em seguida, levá-lo através dos passos que você precisa seguir para obter o resultado desejado.
Cópia na Folha

Para copiar um resultado de uma fórmula ou função para baixo através de outras células , coloque o mouse sobre o canto inferior direito da célula. Você vai ver o punho de preenchimento automático quando a seta do mouse se torna uma cruz preta. Clique e arraste para selecionar as células que você gostaria de copiar seus resultados . Por exemplo , um total de 1 linha é na célula " F1 ". Você gostaria que os mesmos resultados para os dados nas linhas 2 a 6. Use a alça de preenchimento automático para copiar a fórmula da célula de "F1" até as células "F2 " até " F6 ".
Absoluta e referências relativas

fórmulas e funções são composto de referência , que são as letras e os números que fazem referência a uma célula , tal como " A1 ". Ao copiar uma fórmula ou função para outras células , irá mudar automaticamente em relação a onde você copiar. Por exemplo, a célula "F1" contém a fórmula "= soma (A1: E1). " Se você copiá-lo para a célula "F2" você vai ter "= SUM ( A2: E2). " Estas fórmulas são referências relativas , que a mudança em relação ao local que você copiar.

Para copiar uma fórmula , mantendo uma referência de mudança , insira um sinal de dólar, "$ ", antes de cada referência que você quer ficar o mesmo . Por exemplo, se você não quer célula "A1" a mudar quando você copiá-lo , sua fórmula ficaria assim : "= soma . ( $ A $ 1 : E1 ) " Isso faz com que "A1" uma referência absoluta , o que absolutamente nunca vai mudar quando copiados .