A planilha baseado em computador tem sido uma grande ajuda para aqueles que precisam de entrada e gerenciar dados e programas de software estão se tornando cada vez mais poderoso em ajudar os usuários com essas tarefas. Microsoft Excel tornou-se programa mais popular do mundo, entre os usuários de planilhas por causa de suas muitas características poderosas e funções. Ao formatar planilhas para as suas funções específicas , em vez de em uma forma genérica, os usuários podem fazer o Excel ainda mais eficaz. Linhas Versus Colunas

Ao decidir sobre formatos para suas pastas de trabalho , uma das primeiras considerações devem ser dados que vão em linhas e que em colunas. É considerada o padrão para colocar as maiores quantidades de dados em linhas e as quantidades menores em colunas . Formatando planilha desta forma irá revelar-se benéfica na visualização, edição e impressão.
Formato para ajustar sua finalidade

Pensando sobre o propósito ou propósitos de sua planilha antes você começar a desenhar ele vai levá-lo a fazer melhores escolhas de formatação. Formate a planilha com relação à sua aparência na tela do computador se a planilha é para ser usado principalmente para a visão. Para obter uma planilha que deve ser impresso e distribuído , você deve se concentrar em organizar as linhas, colunas e cabeçalhos de modo que caibam na página impressa (s) bem e são facilmente lido. A planilha que precisa ser usuário amigável especialmente para entrada de dados ou importação de dados seria formatada com respeito a facilitar essas tarefas.
Formato para o Futuro

Projetando o seu formato de planilha com o futuro em mente é uma idéia inteligente que você eo usuário que vem depois de um monte de tempo e esforço pode salvar . Formate a planilha de modo que seja compreensível para qualquer pessoa que possa precisar usá-lo , tornando os títulos descritivos. Eles devem estar em uma fonte e estilo que os diferencia e torna óbvio que eles são títulos e não mais dados. Não basta colocar resultados calculados em um lugar onde você sabe que para encontrá-los , mas classificá-los claramente e usar linhas ou sombreamento para destacá-los para que qualquer pessoa vai saber onde eles estão. Finalmente, formatar sua planilha de uma forma que torna mais fácil a se expandir. Projete os locais para os dados e as fórmulas para que novas linhas e colunas podem ser inseridas sem um redesenho total da folha de cálculo ou ter que editar todas as fórmulas .