Facturas variar de acordo com o tipo de negócio. Incluir informações gerais como nome dos números da empresa, endereço para correspondência, telefone e fax , data da fatura e um número de fatura . Facturação detalhada deve ter um total antes e depois de impostos e pode precisar de ter subtotais acordo com o tipo de item. Excel permite a flexibilidade para alterar faturas , conforme necessário. Criar uma fatura individualizada ou escolher um modelo disponível online. Instruções
Fazer uma fatura no Excel
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Abra um novo arquivo do Excel. Digite o nome da empresa na primeira célula . Digite o endereço da empresa na segunda célula . Digite a cidade , estado e CEP na terceira célula . Ir 3 linhas .
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Escreva o nome da pessoa a ser cobrado na próxima linha . Siga o padrão anterior para inserir o nome da empresa e endereço completo do negócio a ser cobrado em linhas de um abaixo do outro , coluna A. Vá para coluna F na mesma linha como o nome dos pessoas de contato e digite o cabeçalho : Número da Fatura . Digite o cabeçalho : Due Date diretamente abaixo do cabeçalho número fatura
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Ir três linhas. . Na coluna A digite o cabeçalho : Item. Na coluna B digite o cabeçalho : Data . Na coluna C digite o cabeçalho : Descrição . Ir para a coluna G e digite o cabeçalho : Total . Se a informação adicional é necessária células usadas D a F e digite o cabeçalho apropriado. Isso completa o esquema básico da fatura.
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Alterar o tipo de fonte e tamanho das colunas ou linhas , como desejado . Os cabeçalhos devem ser de pelo menos um tipo de letra de 14 pontos e em negrito para torná-los mais visíveis para o cliente. Adicione cor às linhas , destacando as células e escolher uma cor. Verifique se a impressão ainda é fácil de ler
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Vá para a linha 35 coluna F e digite o cabeçalho : . Subtotal . Digite o cabeçalho : Imposto sobre a linha 36 coluna F eo cabeçalho : Total na linha 37, coluna F. Se os cabeçalhos adicionais específicos para o negócio são necessários inseri-los se for o caso . Estes podem incluir depósito pago ou tarifas por visita. Para fazer com que a factura mais fácil de ler estes cabeçalhos devem ser justificados à direita
6

Vá três linhas abaixo do saldo devedor do cabeçalho e digite as informações adicionais necessárias , tais como: . " Por favor, faça cheques a XXX" ou " pagamento devido em 7 dias . "
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Salve o documento. Este é o modelo de fatura. Digite as informações corretas ao lado de cada cabeçalho , conforme apropriado.