Muitos escritórios usar o Microsoft Excel para criar planilhas completas com dados extensos e gráficos demonstrativos que exibem informações em um piscar de olhos. Se você nunca usou o MS Excel , você pode estar hesitante sobre a tentativa de fazer um livro. Aprender alguns dos princípios básicos e descobrir algumas de suas ferramentas e recursos pode mostrar-lhe por que o Excel é um aplicativo tão poderoso. As pastas de trabalho e planilhas

Quando você abrir o Excel , o arquivo em branco que é exibido é chamado de pasta de trabalho. As guias na parte inferior identificar as diferentes planilhas na pasta de trabalho. Você pode inserir dados em apenas uma folha de cálculo ou adicionar 20 ou mais.

As letras , na parte superior da planilha definir as colunas , os números para o rótulo esquerda as linhas da planilha , e as linhas de grade de interseção mostrar a planilha células .

para começar a fazer uma planilha , insira títulos para os dados. Clique em uma célula em " Linha 1 " para selecioná-lo e, em seguida, digite o título na célula. Use o mouse, a tecla " Tab" ou chave de seta para mover para a próxima célula e digite outra rubrica . Depois de ter introduzido títulos, tipo de dados nas células nas linhas seguintes.
Usando fórmulas

Depois de digitar dados em sua primeira planilha , você pode começar a aprender a usar fórmulas . Excel oferece fórmulas básicas integradas, tais como somas ou médias , bem como funções mais complexas , incluindo os absolutos e variantes. Para inserir uma fórmula , selecione a célula na qual você deseja que o resultado apresentado. Clique no botão " Inserir função " à esquerda da " barra de fórmulas ", que se assemelha a uma barra de endereços . A caixa de diálogo " Inserir função " se abre.

Digite uma breve descrição do que você deseja, como "Total" ou " Multiply ". Excel recomenda uma lista de funções . Clique em uma função para ver uma descrição. Quando você encontrar a função que você deseja usar, clique em "OK ". Excel pede-lhe para entrar na célula ou intervalo de células que você deseja usar na fórmula. Digite essas informações e clique em " OK". Excel exibe os resultados na célula que inicialmente selecionados.
Fazendo Gráficos

Uma introdução ao Excel não seria completa sem informações sobre como fazer gráficos. Excel oferece várias maneiras de fazer um gráfico. Uma maneira de fazer um gráfico no Excel é selecionar os dados na planilha e pressione a tecla " F11 " no teclado. Excel cria um gráfico usando as configurações de gráfico padrão. Para alterar o tipo de gráfico, cores e outras características , clique com o botão direito do gráfico e selecione uma opção , como " Tipo de Gráfico ".

Olhe em volta para as diferentes opções disponíveis e julgar os que lhe interessam. Lembre-se, você sempre pode desfazer a última ação , clique no botão "Desfazer " no "Acesso Rápido Barra de Ferramentas " no Excel 2007 ou a barra de ferramentas " Formatação " no Excel 2003.
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