Embora haja uma série de produtos de software especiais projetadas para tornar o gerenciamento de um projeto mais fácil, os pacotes podem ser muito caros , ea curva de aprendizagem pode ser bastante íngreme. Para projetos menores , o Microsoft Excel é uma alternativa aos produtos de cara. Os usuários que são bem versados ​​nos recursos do Microsoft Excel pode criar um cronograma planilha projeto que todos os usuários serão capazes de atualizar e compartilhar. Coisas que você precisa
computador
Microsoft Excel
Rede compartilhar
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Excel. Abra uma nova planilha e dar-lhe um nome descritivo como " Linha do Tempo do Projeto. " Salve o arquivo para o compartilhamento de rede para que outros em sua equipe do projeto será capaz de ver e atualizá-lo.
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Criar as colunas da planilha de acordo com as necessidades de seu projeto. Por exemplo, você provavelmente vai precisar de uma coluna onde a pessoa atribuída a cada parte do projeto estiver na lista, assim você iria criar uma coluna " Nome do Recurso " . Você também vai precisar de um " Data de Início" e e coluna " Data Final " para cada passo em seu projeto. Você também pode precisar de colunas para coisas como a alocação do orçamento e custo projetado . Certifique-se de olhar no site da Microsoft para obter informações sobre os modelos de planejamento de projetos que podem estar disponíveis . Estes modelos prontos construído pode ter um monte de trabalho penoso de construção de sua planilha.
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Coloque cada etapa do projeto em uma linha separada , usando as informações que você já recolhidas a partir de sua equipe. Adicionar passos adicionais que o projeto avança, certificando-se de que cada membro de sua equipe atualiza a planilha compartilhada sempre que uma nova atividade ocorre .
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Compartilhe seu projeto cronograma planilha com todos os que precisam dela, e fazer certeza de que todos em sua equipe sabe como atualizá-lo e fazer alterações.