planilhas do Microsoft Excel são extremamente eficazes para a organização , classificação e análise de dados . Planilhas Excel Básico são ótimos para organização simples , mas aprender técnicas avançadas do Excel vai levar a ainda mais funcionalidades e possibilidades dentro de suas planilhas. Criar macros para automatizar tarefas freqüentes , usar uma tabela dinâmica para uma rápida visualização resumida de dados e usar formatação condicional para ver algumas mudanças dentro de seus dados. Tabelas Dinâmicas

Criar tabelas dinâmicas para contar , classificar e resumir dados . Puxe os dados de sua planilha, um banco de dados ou outra fonte. Clique no menu "Dados" , e selecione " Relatório de tabela e gráfico dinâmicos " para abrir o assistente de tabela dinâmica . Escolha a sua fonte . Use a "lista ou banco de dados do Microsoft Office Excel" se você quiser extrair dados de sua planilha existente. Note que você também pode destacar os dados que você deseja usar antes de iniciar o assistente de tabela dinâmica . Siga os passos do assistente para concluir a criação de tabela dinâmica.

Arraste os campos na lista de campos para a área apropriada na tabela dinâmica. Arraste campos de volta para a lista de campos se você precisar fazer alterações . O botão direito do mouse em qualquer campo na tabela dinâmica para mudar a forma como os dados são resumidos ou calculados. Pressione o ponto de exclamação vermelho na barra de ferramentas tabela dinâmica para atualizar seus dados.
Formatação Condicional

Adicione a formatação condicional para ver rapidamente quando os valores de cumprir determinados critérios. Por exemplo, campos de cálculo pode ser uma cor diferente quando deixam cair abaixo de um valor específico. Mude a cor do texto , realçar campos , alteração do tipo de letra ou adicionar formatação, como negrito, itálico ou sublinhado . Vá em " Formatar" e selecione " Formatação Condicional ". Escolha basear a formatação em uma fórmula ou valor da célula. Selecione suas condições. Introduza as suas referências de célula. Clique na caixa ao lado de cada caixa de texto da célula para realçar a célula na sua planilha , em vez de digitá-la . Pressione o botão " Format" para escolher a sua formatação. Adicionar mais condições para a mesma célula ou outras células , clicando em " Adicionar ". Cada célula pode ter até três condições.

Teste a sua formatação. Digite os valores para fazer cada condição verdadeira para garantir que a formatação aparece como você imaginou . A formatação pode ser aplicada a uma variedade de células , tais como uma coluna ou linha inteira . Usando a formatação condicional em células calculadas lhe dá uma visão geral das tendências , médias e valores altos e baixos .

Macros

tarefas Automatize criando macros. Vá em " Ferramentas ", selecione " Macros " e escolha " Macros de registro . " Execute a tarefa desejada como de costume. Pressione o botão Parar na barra de ferramentas macro quando terminar. Volte ao menu " Macros " e escolha "Macros" ou pressione " Alt " plus "F8 ". Escolha a macro que você deseja jogar , e verifique que executa macro como quiser.

Adicione botões de macro para sua barra de ferramentas de uma maneira mais fácil de executá-los. O botão direito do mouse em qualquer espaço vazio na barra de ferramentas e pressione " Personalizar". Adicionar uma nova barra de ferramentas com a tecla " New " na guia " Barra de ferramentas ", ou selecione "Macro" na guia "Comandos " e pressione " botão personalizado . " Arraste o ícone " botão personalizado " para o local desejado em qualquer barra de ferramentas existente. Selecione a macro que você deseja ser associado ao botão .