Excel ajuda você a gerenciar dados para correspondência do Word se você está trabalhando com uma lista grande ou pequeno. Você pode incorporar campos de seus cabeçalhos de coluna do Excel e especificar qual planilha para puxar . Isto é especialmente útil se você estiver trabalhando com listas separadas no mesmo livro . Basta combinar as configurações de etiqueta do Word com os dados do Excel através de mala direta. Mala direta da palavra permite que você importe os dados exatos que você deseja exibir nos rótulos sem recriar o seu mailing list . Instruções
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Inicie o Microsoft Word. Um novo documento carrega
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Selecione a guia " Correspondências " . Clique em " Iniciar Mala Direta " e " assistente passo a passo mala direta " do " Iniciar Mala Direta " grupo.
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Selecione " Marcadores " do painel de tarefas Mala Direta à direita . Clique em "Next : . Documento inicial "
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Escolha " Usar o documento atual " em Selecionar documento inicial . Selecione " Opções de etiqueta " e escolher um tamanho de etiqueta na caixa de diálogo Opções de Etiqueta . Em seguida, clique em "OK ". Selecione " Avançar: Selecionar destinatários " no painel de tarefas
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Selecione " Usar uma lista existente " e clique em "Procurar" para importar os dados do Excel. . A caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados é aberto. Encontre e dê um duplo clique no arquivo do Excel que você deseja usar. Dê um duplo clique na planilha que contém os dados na caixa de diálogo Selecionar tabela. Você será direcionado para a caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta. Desmarque os destinatários que você não deseja incluir e clique em " OK".
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Selecione "Next : Prepare as etiquetas " no painel de tarefas e clique em " Mais itens ". A Inserir caixa de diálogo Campo é aberto. Clique duas vezes nos campos que deseja inserir em seu rótulo e clique em "Fechar ".
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Ir para o primeiro rótulo na sua página para organizá-lo . Para mover o endereço para outra linha , coloque o cursor após o campo de nome e pressione " Enter". Para adicionar uma vírgula após a cidade eo estado , coloque o cursor após o campo da cidade , digite uma vírgula e pressione a barra de espaço.
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Volte para o painel de tarefas e clique em " Atualizar todas as etiquetas . " Selecione " Next: Visualize as etiquetas " e " Next: . Concluir a intercalação "
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Vá para a seção "Merge" do painel de tarefas . Para imprimir as etiquetas Excel imediatamente, clique em "Imprimir". Para imprimi-las mais tarde , clique em "Editar etiquetas individuais . " Clique em " OK" na caixa de diálogo .