Pode ser extremamente conveniente para copiar e colar texto de um documento do Microsoft Word em uma planilha do Excel ou importá-lo a partir de outro programa, mas o processo nem sempre resulta em células da planilha perfeitamente formatados. Muitas vezes , o Excel não tem certeza de como lidar com coisas como retornos duros. Às vezes dois parágrafos de texto vai acabar em duas células diferentes , outras vezes você vai encontrar as células com retornos rígidos dentro delas . Existem várias maneiras de resolver a situação. Instruções
Retire algumas Returns rígidos
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Usando cursor ou mouse, navegar para uma célula que contém um ou mais retornos duros.
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Clique duas vezes em a célula ou pressione F2 no seu teclado.
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Use as teclas do mouse ou a seta para mover para o disco retorna e excluí-los . Pressione Enter quando terminar para confirmar que você apagou todos eles.
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Repita conforme necessário .
Substituir o disco volta automaticamente
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Copiar e colar o texto de volta a um documento do Microsoft Word em branco. Excel não pode localizar e substituir retornos rígidos do jeito que pode localizar e substituir caracteres padrão eo código pelo qual ele reconhece os retornos podem variar dependendo da origem do arquivo.
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Pressione Ctrl + H ( mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla H) para abrir o diálogo "Substituir" . Como o Excel converte retornos duros ( ¶ ) em quebras de linha , você terá Palavra localizar e substituir as quebras de linha . Digite "^ l" (que é o acento circunflexo + L minúsculo ) no " Localizar" de campo, e um único espaço no "Substituir por " campo . Clique em " Substituir tudo".
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Pressione Ctrl + H novamente. Desta vez , entre dois espaços no " Localizar" de campo e um único espaço no "Substituir por " campo . Clique em " Substituir tudo " para eliminar quaisquer espaços duplos Passo 2 criado .
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Selecione o texto e copiá-lo. Volte para a folha de cálculo Excel, e colar o texto de volta dentro