Usuários do Excel 2007 pode precisar de definir ou alterar o valor padrão de uma célula ou grupo de células . Definir um valor padrão simplifica a entrada de dados se um valor de retorno é prevalente dentro do conjunto de dados. Se poucas opções estão disponíveis para valores de campo , considere a criação de uma caixa drop-down editável com todas as opções conhecidas para facilitar a entrada de dados. Defina um dos valores da lista drop-down como o valor padrão para o campo. No entanto, uma solução é mesclar duas células adjacentes. Ativar uma célula para mostrar o valor padrão eo outro , o valor de entrada do usuário . Instruções
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Abra a planilha Excel 2007 com as células onde você irá criar um valor padrão.
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Insira uma nova linha logo abaixo da linha onde você irá definir o valores de célula padrão.
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Digite o valor padrão para o (superior) célula original.
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Selecione o superior (original ) e inferior ( novo) célula , arrastando o cursor sobre as duas células. Por exemplo, se a célula original é A1 , eo novo celular por baixo é B1, arraste o cursor sobre ambos A1 e B1 para destacar ambas as células .
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clique com o botão direito do mouse sobre as células marcadas e clique " Formatar células ".
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Clique na opção " Alinhamento do texto " e clique em " Formatação Horizontal ".
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Selecione a opção " Center Across Selection" . Os valores , tanto padrão e introduzidos pelo utilizador , será centrada nas células.
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Reduza a largura da linha original (com os valores padrão ) da coluna para 1 pixel. Essa ação fará com que o valor padrão na célula original aparecem como o valor no (novo) célula editável pelo usuário.
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Use a seguinte fórmula para extrair os dados de entrada do usuário , e se não há dados é digitado pelo usuário , para aceitar o valor padrão. Este exemplo usa o exemplo acima A1/B1 .