Os comandos e recursos do Excel são projetados para tornar a entrada de dados quantitativos , análise e elaboração de relatórios fácil para os usuários finais. Uma vez que existem tantos comandos e recursos , por vezes, o desafio é apenas encontrar onde o comando específico está localizado , que fórmula a usar, ou o que atalhos de teclado para pressionar para obter o resultado desejado. Os cinco truques do Excel abaixo não são necessariamente secreta, mas são úteis para as tarefas diárias . Vários parágrafos em uma célula
Excel é uma ótima ferramenta para análise quantitativa e relatórios. No entanto, às vezes algum conteúdo qualitativo é necessário para articular idéias representadas nos dados quantitativos. Uma célula do Excel pode conter texto e personagens, mas iniciar um novo parágrafo dentro da célula não é intuitivo . Na maioria dos programas do Office, o botão Enter irá iniciar um novo parágrafo. No Excel, o botão Enter só irá mover o cursor para a próxima célula para baixo . Pressionando a tecla Alt e Enter simultaneamente vai iniciar um novo parágrafo , mas mantenha o cursor na célula existente.
Números aleatórios
Eventos aleatórios ocorrem todos os dias , a partir de tempo padrões para o movimento do mercado de ações . Para os analistas procuram modelar a aleatoriedade do mundo real , o Excel tem um gerador de números aleatórios que atribui um valor aleatório entre 0 e 1. A fórmula para a função de número aleatório é: = RAND (). O número aleatório é gerado cada vez que a planilha do Excel é calculado. Para definir de forma permanente o número aleatório , digite a função aleatória na barra de fórmulas e pressione F9.
Número rankings
Excel pode classificar rapidamente o valor de números em uma lista ou matriz. O ranking é o tamanho relativo de esse número para o resto da lista em ordem crescente ou decrescente . A fórmula para a função de classificação é: = RANK ( número , referência, ordem). Número refere-se ao número que está sendo classificado. Ref refere-se à lista ou matriz de números que estão sendo classificados . Encomendar refere-se a um valor para especificar como classificar o número.
Meta
fórmulas em Excel ajuda os usuários a executar os cálculos matemáticos corretos rapidamente e facilmente. Às vezes , o resultado da fórmula já é conhecida , por exemplo, o pagamento máximo mensal de um empréstimo de carro . O objetivo buscar função permite aos usuários modificar as entradas da fórmula , sem alterar o resultado. Por exemplo, sem alterar o pagamento máximo mensal de um empréstimo de carro , o que é que a taxa de juros precisa estar em um carro que custa 25 mil dólares contra 30 mil dolares ? No Excel 2007 e Excel 2010 , a meta buscar comando está sob a guia Dados, em seguida, selecione o botão de Teste de Hipóteses e, em seguida, selecione Meta . No Excel 2003 , o objetivo é buscar comando sob o botão de menu Ferramentas e , em seguida, selecione Meta do menu drop-down .
Navegar planilhas
Grande análise Excel ou relatórios modelos , muitas vezes contêm várias planilhas com diferentes dados e relatórios sobre cada planilha. Movendo-se entre planilhas pode ser difícil, especialmente se não todas as planilhas são imediatamente visíveis . Considere usar os atalhos de teclado embutidos para mover-se rapidamente entre planilhas em vez de rolar . Pressionando a tecla Ctrl e Page Down simultaneamente mostrará a próxima planilha para a direita. Pressionar Ctrl e Page Up vai mostrar na próxima planilha para a esquerda.
