Microsoft Office é um software amigável e flexível. Ele combina apresentações de processamento de texto , planilhas , gerenciamento de banco de dados e slide-show , e permite a integração e interação dos diversos elementos de software com o outro. Apesar de a facilidade de uso do software, alguns educadores têm dificuldade em integrá-la em seu currículo , e alguns na indústria têm dificuldade para integrar a tecnologia em constante mudança em suas operações de escritório. Ferramentas foram criadas para ajudar a integrar o processamento de texto e planilhas para o escritório e sala de aula. Tutoriais baseados na web e manuais impressos são apenas dois deles. Integrando Excel no Word

Excel é útil para a construção de planilhas e gráficos . Isso permite a manipulação útil de dados numéricos , juntamente com o texto descritivo que acompanha e explica os dados.

Microsoft Word interage automaticamente com o Excel , fazendo coisas como palavras de auto -correção digitadas incorretamente e automaticamente corrigir os erros gramaticais e de formatação dia entradas /data.

um exercício de aprendizagem que é útil na sala de aula ou no escritório cubículo envolve a integração de um gráfico do Excel em um documento do Word. Um exemplo poderia ser Mr. Jones escrevendo uma página que explica a eficácia de uma nova técnica de marketing. Este sistema foi testado com 10 da equipe de vendas , enquanto os outros 10 membros da equipe usou o sistema regular.

Usando o Word para criar o documento de texto, a pessoa que executa o exercício de escrever o texto e , em seguida, clique na guia Inserir na barra de ferramentas e escolha o gráfico da queda, resultando no menu suspenso . Isso fará com que dois lado a lado as janelas do Excel para aparecer. Uma janela é personalizar o gráfico e uma janela é um minispreadsheet para inserir os dados numéricos . O aluno segue passos simples para fazer isso e , em seguida, o gráfico torna-se parte do documento do Word .
Classroom

Levando a tecnologia em sala de aula pode libertar os professores de tedioso tarefas, e permitir-lhes para se concentrar mais tempo e energia em ensinar bem . Ele capacita os alunos , como tarefas de casa e de cursos mudar de papel e caneta para pesquisa na Internet tornando-se planilhas do Excel ou documentos do Word salvos como páginas web ou apresentações em PowerPoint .
Escritório

Sites como o Instituto de Tecnologia de Alfabetização e Microsoft.com oferta manuais e tutoriais adaptados para software de escritório específico.

" seu Guia para o Microsoft Word " e "Your Guide to Microsoft Excel" estão disponíveis como downloads de arquivos PDF ou projetado especificamente para o sistema operacional usado em seu escritório. Estas e outras ferramentas de aprendizagem permitem à empresa obter o seu pessoal tudo usando o software bem em um curto espaço de tempo.

Além dos downloads em PDF , há manuais disponíveis da maioria das principais livrarias . O Shelly Cashman Série de manuais destacando todo o software Microsoft Office são um recurso valioso para as empresas e também são usados ​​como livros de texto de nível superior de ensino tecnologia escritório.