Uma lista de discussão podem ser criados usando o Excel como fonte de dados na mala direta . Mala Direta permite especificar uma fonte de dados e formatar os rótulos no Microsoft Word. Quando a formatação estiver concluída , você pode imprimir , guardar ou enviar e-mail da lista. Ao usar o Assistente de mala direta para criar suas etiquetas, que são capazes de organizar a sua lista com a sua fonte de Excel com um assistente passo -a-passo . Isso é útil se você tem pouca experiência com o Excel ou Word. Instruções
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Abra o Microsoft Word 2007 e selecione a aba " Divulgação " . Selecione "Iniciar Mala Direta. " Selecione "Cartas ". Digite sua carta para o seu mailing list . Deixe espaço na parte superior da carta para os dados de endereços do Excel. Clique em " Selecionar Destinatários " para adicionar a lista de discussão para sua carta. Altere a opção de arquivo para "Arquivos Excel" e procurar no computador para a lista de discussão Excel. Clique no arquivo e selecione " Abrir".
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Adicione os dados da lista de discussão clicando no botão " Insert mala direta " botão na faixa de opções . Clique no espaço em seu documento que irá realizar os seus dados de endereço da lista de discussão . Clique em "Inserir Mail Merge " e selecione o "primeiro nome". Pressione a barra de espaço e selecione " sobrenome " de " Insert mala direta . " Adicionar a informação de endereço para o rótulo , utilizando o "Insert mala direta " botão.
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Clique em " Visualizar Resultados " para ver como a lista de discussão parece em suas letras. Se forem necessárias quaisquer alterações , clique em "Concluir e Mesclar ". Selecione " Editar Documentos Individuais . " Palavra irá exibir todas as suas cartas com os dados da lista de discussão do Excel.