Enquanto o Excel reconhece um número como uma hora do dia ou uma data, ele pode executar cálculos usando o tempo. Portanto, para planilhas tempo de monitoramento - como quadros de horários - entrando em um tempo de início e uma hora de término é suficiente para calcular a duração do tempo , é uma simples questão de subtrair um do outro . Instruções
1
Formate as células relevantes como tempo , selecionando-os e escolhendo " Time" a partir do menu drop-down no grupo Número da guia Início.
2
Digite um hora de início e uma hora de término em diferentes células, como a hora de início na célula A1 eo tempo final na célula B1. Certifique-se de Excel não tenha interpretado mal ou tempo , como fazer " 09:15 " ler " 09:15 ". Se necessário , digite " am " ou " pm ", após os tempos ou usar um relógio de 24 horas , digitando " 21:15 " em vez de " 21:15 ". Investigar menu Ajuda do Excel em " hora do dia " se necessário, para saber mais sobre estes formatos.
3
Subtraia a hora de início do tempo do fim de calcular o tempo de duração. Neste exemplo , digite " = B1- A1 " e pressione " Enter".
4
Alterar o formato de número para o resultado , que formata -se automaticamente como uma hora do dia, o que é incorreto . Por exemplo , a duração 14:00-14:30 lê " 00:30 ", que é de 30 minutos após a zero hora, ou meia-noite. Em vez disso , escolha "Custom" do grupo Número suspensa na guia Início para definir o formato corretamente.
5
Escolha "Time" no painel esquerdo da caixa de diálogo resultante. Clique em " 13:30 ", a segunda opção na lista do lado direito , para exibir a duração em horas: - " . 0:30 " minutos neste caso, Clique em " 37:30:55 " por horas : minutos: segundos
.