Quando você cria uma planilha do Excel que contém uma tabela de informações, como nomes e endereços ou produtos e detalhes , você pode rapidamente classificar, filtrar e trabalhar com seus dados. Se você deseja fornecer acesso a vários usuários de banco de dados , porém, ou muitas vezes você precisa puxar informações específicas e criar relatórios complexos , MS Access pode ser uma solução melhor. Se você tiver o Office 2007 , você pode fazer sua tabela do Excel em um banco de dados Access. Coisas que você precisa
Excel 2007
Access 2007
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Abra o Excel . Prepare a sua planilha antes de fazê-lo em um banco de dados Access. Verificar se cada coluna tem uma posição e que não existem colunas ou linhas que são totalmente em branco na tabela , e garantir que cada coluna contém o mesmo tipo de dados a partir de cima para baixo . Uma coluna com datas devem ser todos formatados da mesma , por exemplo, e uma coluna com texto não deve ter quaisquer células com formatação numérica. Salvar e fechar a planilha.
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Open Access . Na janela "Getting Started" , selecione "Banco de dados em branco . " Vá para a aba " dados externos " e clique em " Excel" no grupo "Importar" . Clique no botão " Procurar" e navegue até a planilha do Excel que você deseja transformar em uma tabela do Access . Clique na planilha, clique em "Abrir " e clique em "OK".
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Escolha a planilha na pasta de trabalho do Excel que você deseja importar para o Access e clique em " Avançar". Marque a caixa de seleção " Primeira linha contém títulos de coluna " e clique em "Avançar".
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alterar os títulos das colunas se desejado , digitando um novo nome na caixa " Nome do campo " . Selecione o tipo de dados para cada coluna no " Tipo de dados " drop-down. Na caixa " indexado " , clique em " Sim ( duplicação não autorizada) " para evitar inadvertidamente importar linhas duplicadas . Clique em " Avançar".
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Escolha " Permitir que o Access adicione a chave primária " para garantir que cada registro no seu banco de dados Access novo tem uma chave única para identificá-lo e ajudá-lo a localizar registros mais rapidamente. Clique em " Avançar".
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Digite um nome para sua tabela do Access novo no " Importar para Tabela " caixa e clique no botão "Finish" . Você terá agora um novo banco de dados Access feita a partir de sua planilha do Excel .
