Microsoft Excel 2007 oferece aos usuários muitas características poderosas . Macros permitem que os usuários para automatizar funções , economizando tempo fazendo com que o programa execute os passos que antes precisavam realizar manualmente. As macros podem tomar tarefas complexas e simplificá-los de modo que até mesmo os novatos a Excel realizá-los com uma combinação simples de teclas. Faça uma lista

Faça uma lista dos passos para a função que você gostaria que a macro para executar para você. Por exemplo, se você deseja que a macro para adicionar formatação para as células, sua lista pode ler, " Selecione a célula , selecione fonte " Arial " , tamanho da fonte mudança para 14 , mudança de cor da fonte para azul, fazer negrito. "

Como a função macro Excel irá gravar todos os passos realizados durante o processo, tendo esta lista feita com antecedência irá impedi-lo de cometer erros que também são gravados na macro.
Start Recording

Clique na aba " View" da Faixa de Opções no Excel. A fita fica no topo da área de trabalho com a coleção de ícones que representam os recursos disponíveis para os usuários do programa. Dividido em vários grupos por tópicos , os ícones da fita são macros que os programas adicionados ao programa , enquanto concepção dele.

Clique no menu drop -down no ícone " Macro " e selecione " Gravar Macro . " uma caixa de diálogo aparece.
Identificar o macro

Após a caixa de diálogo é aberta , dar um nome à macro que irá tornar mais claro o que vai fazer macro . No nosso exemplo de mudança de formatação a uma configuração específica, você pode optar por nomear a macro " Format".

Atribuir a macro a designação de letra . Isso cria um atalho que executa a macro cada vez que você digitar essa combinação de teclas . Digite a letra de sua escolha na caixa de texto ao lado de " Ctrl" . Sua macro será executada toda vez que você clicar em " Ctrl" mais a letra que você escolher.

Novamente usando o exemplo do grande " Format" , você pode optar por atribuir a letra "F". No entanto , esta carta já pertencia a outra macro. Ctrl plus " F " representa o atalho para " Localizar ". Se você optar por usar o " F" para a sua nova macro , este substitui o macro antigo. Para evitar isso, mantenha pressionada a tecla "Shift" e digite o "F" na caixa de texto . O atalho de teclado para o macro , então, tornar-se "Ctrl" plus " Shift" plus " F".
Armazenar a macro

Selecione uma opção para armazenar a macro. Escolha entre as opções listadas no menu drop-down. Escolha a partir de "Pasta de trabalho pessoal ", que recolhe as macros que você cria para o seu próprio uso, ou " Esta pasta de trabalho ", o que limita o uso da macro para a planilha aberta no momento. Clique em " OK" quando terminar.
Executar as etapas

Execute as etapas a macro irá executar , seguindo a lista que você criou. Excel registra tudo que você faz enquanto está no modo de gravação. Quando você terminar de executar as etapas , clique na aba " View" na Faixa de Opções , selecione o menu drop -down no ícone " Macros " e escolha "Stop Recording ". Você concluiu o processo de criação de uma macro no Excel.