As células da planilha Excel 2010 são ideais para as despesas de monitoramento , como você pode inserir texto e números nos campos. Você pode usar cabeçalhos de texto para organizar suas contas por data, tipo e valor do pagamento , em seguida, usar as próprias células para manter seus dados numéricos. Excel irá também , em seguida, deixá-lo criar uma tabela a partir de seus dados, permitindo que você veja rapidamente quanto dinheiro total que você gasta com base em determinados critérios. Instruções
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Selecione célula "A1 ", localizado no canto superior esquerdo da folha de cálculo Excel 2010.
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Type " Bill Type" na célula. Esta coluna irá conter o nome do projeto de lei , como " aluguel" ou "Eletricidade ". Selecione a célula para a direita do primeiro e entrar em "Bill Valor ". Continue a mover uma célula para a direita e entrar na "Bill Mês ", "Data de Vencimento ", " Valor Pago " e " data de pagamento ". Você também pode adicionar mais campos se houver algum outro aspecto de cada conta que você deseja acompanhar.
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Selecione a célula A2 . Digite o tipo de projeto de lei para a primeira conta que você deseja acompanhar. Em seguida, passar para a célula diretamente para a direita, e entrar no valor da conta . Continue até ter introduzido todas as informações disponíveis para esse projeto de lei . Deixe o " Valor Pago " e campos " data de pagamento " em branco até que você tenha pago a conta.
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Insira as informações de um outro projeto de lei em linha 3. Continue até que você tenha todas as informações de conta para o mês entrou dentro
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Selecione célula A1 e segure o botão do mouse pressionado . Mova o mouse para a célula mais à direita na última linha das informações que você digitou e solte o botão . Selecione a guia " Inserir" na parte superior da janela e clique no botão "Tabela" . Selecione "OK" para construir a tabela . Isso irá formatar suas informações para torná-lo legível e fornecer setas suspensas que lhe permitirá afinar a sua informação .
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o botão direito do mouse em qualquer lugar na tabela , mova o mouse sobre "Tabela" no o menu pop -up e escolha " Totais Row" para adicionar uma linha de soma na parte inferior da tabela. Selecione a célula na linha de totais em " Bill Valor " e escolha " Sum " no menu que aparece. Isso vai agora dar-lhe o montante total para todas as contas que você entrou para o Excel. Você pode fazer a mesma coisa para o " Valor Pago " coluna , ou qualquer outra coluna que contém dados numéricos.
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botão direito do mouse no número da linha para a linha de totais e selecione " Inserir" se você precisa adicionar outro projeto de lei para o campo. Isto vai criar uma linha em branco no fundo da tabela . Geralmente você vai ter que fazer isso várias vezes por mês, para acrescentar que mês as contas .
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Selecione uma seta drop-down ao lado de cada cabeçalho para refinar a tabela para incluir apenas as linhas que contêm determinadas entradas . Você pode olhar para apenas contas de um determinado tipo , ou apenas as contas de um determinado mês. A linha de totais será atualizado automaticamente quando você diminuir a mesa.