Microsoft Excel é uma ferramenta versátil para a comunicação , controle e gerenciamento de muitas coisas em negócios e aplicações pessoais. Se você está preenchendo a mesma informação repetidamente em uma planilha, uma lista drop -down pode poupar tempo e aborrecimento. Você pode gerar uma lista drop -down de informações freqüentemente usada em qualquer arquivo com apenas alguns passos simples. Listas suspensas fornecer uma aparência aerodinâmica ao seu arquivo e assegurar que a informação que pode ser colocado em uma célula é limitado a apenas as opções que você selecionar. Coisas que você precisa
Microsoft Excel 2007
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Selecione os dados que você quer que o menu drop -down para conter . Isso pode ser qualquer lista de informações . Realce as células e clique no menu "Dados" . Selecione "Classificar " e " AZ ". Isso vai alfabetizar sua lista.
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Coloque o cursor na célula onde você deseja que sua lista drop-down localizado . Clique no menu "Dados" e no menu " Ferramentas de Dados " . No menu " Ferramentas de Dados " , selecione " Validação de dados ".
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Escolha " List" no menu " Permitir" da caixa de diálogo " Validação de dados " caixa . Clique na seta ao lado da opção " Qualquer valor" para ver as opções onde " List" será encontrado .
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Clique no botão no final da caixa de entrada "Fonte" . Isso irá gerar um caixa de diálogo " Validação de dados " . Selecione a planilha onde os dados estão localizados em sua lista. Destaque todas as células que você deseja incluir na lista drop-down. Clique no botão na extremidade da caixa de entrada " Source " para selecionar o intervalo de células . Se você não deseja que a lista deve ser deixado em branco, você deve limpar a marca de verificação na caixa de seleção "Ignorar em branco " neste menu.
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Selecione a aba " Mensagem de entrada " para definir uma mensagem de entrada que aparecerá quando a lista é selecionado. Isso permitirá que você para proporcionar às pessoas com uma compreensão do que você gostaria que eles para selecionar no menu.
6
Selecione a aba "Erro Alerta " para definir um alerta para notificar os usuários se eles têm inadequadamente preenchido a lista ou não para selecionar uma opção.
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Selecione "OK" para preencher e publicar a lista drop-down.
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